2023年老乡会活动策划方案(四篇)

为了确定工作或事情顺利开展，常常需要预先制定方案，方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。方案能够帮助到我们很多，所以方案到底该怎么写才好呢？接下来小编就给大家介绍一下方案应该怎么去写，我们一起来了解一下吧。

老乡会活动策划方案篇一

同样如此，为了有效加强湖北籍同学之间的相互联系，增加湖北籍同学的友好关系，我们先准备在我校长城校区组建湖北籍老乡同学会，此组织是由我校长城校区大一，大二湖北籍的同学联合发起，为了能够使本次活动得以顺利举行，取得圆满成功，根据大家的意见，我们拟定出本次活动的总体策划书。

第一阶段：

(1)由筹集工作小组专人负责拟定出本次活动的宣传单，打印出文本后分发到我校长城校区各学院以及食堂，超市，在各学院老师的帮助下，加强对本次活动的宣传力度。

(2)有效利用我校长城校区的现有资源，在征得我校长城校区校团委学生处负责同志的同意后与校团委书记申庆老师密切协商后，确定出利用校广播站资源进行宣传等各项事宜。

(3)发动身边湖北的同学帮助宣传，以求争取到更多的信息。

(4)由筹办工作小组成员与我校长城校区驻湖北招生处招生老师取得密切联系，向驻湖北招生处招生老师咨询更多的信息。

(5)利用网络发布消息，在我校校园网上发布有关信息。

(6)为了使本次活动取得圆满成功，拟定出活动策划书。

第二阶段：信息收集：

①此阶段是本次活动任务当中最为繁重的，来不得丝毫马虎，信息量大，人数多，工作强度大，采集量大。在此工作阶段我们会安排筹备工作小组专人负责进行信息的收集与处理工作，真正确保所收集的全部资料准确无误，真实有效。

②同时也要紧密结合现有实际，利用好日益发达的网络资源和通信技术，为我校长城校区湖北籍同学的信息顺利采集提供强大的网络和通信保障。

③结合网络和通信上的报名信息，最后确定出在我校长城校区湖北籍同学的名单。

④根据所确定的名单，由筹备工作小组专人打印出湖北籍同学的通讯录，文本制作完成后，将通讯录文本分发给参加本次活动的所有同学。

第三阶段：酒会联谊筹备阶段：

(1)由活动筹备工作小组专人向参与本次活动的所有同学宣讲活动启动资金等各项事宜，筹集出本次活动的启动资金。

(2)根据所活动所筹集启动资金的情况，最后确定出参与本次活动的人数。

(3)由活动筹备工作小组成员与酒店取得联系，和酒店有关负责人商讨活动过程当中的各项事宜。

(4)由活动筹备工作小组的负责人以湖北籍老乡同学会的名义向前来参加本次活动的同学发出邀请函，诚恳的邀请他们来参加本次活动的联谊酒会。

(5)酒会结束。

为了使本次湖北籍老乡同学会首届联谊酒会得以顺利举行，使本次活动取得圆满成功。我们筹备各种小组将会安排专人负责活动启动资金的管理工作，确保本次活动的每一项支出都能够透明，公开，热诚欢迎大家的监督，最后预祝本次活动取得圆满成功!

光阴似箭，岁月如梭;往事难忘，温馨如昨，转眼间，我们005班的同学们已经毕业4年了。亲爱的同学们，你是否还记得美丽的校园，曾经留下过我们轻快的脚步、欢乐的笑语?教学楼里，曾经留下过我们朗朗的读书声、刻苦求学的身影?7年前，我们怀着青春的梦想和热情，相聚相识。在那美好的三年学习生活中，我们相知相助，经历了人生最纯洁、最美好的时光。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。4年的分别，4年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情回味曾经留下的难忘记忆，牵手叙说当年友情，分享4年来的人生经历，特拟订本活动方案。

一、聚会的指导思想

以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

二、聚会的原则

1、坚持自愿的原则。

2、坚持aa制原则。(每人出资大概100元。含餐食、活动费，多退少补)

3、坚持财务公开原则。

4、坚持一切从俭原则。

三、聚会的时间和地点

(1)时间拟定于20___年2月10日，地点：武汉市汉口沿江大道。

(2)日程安排：

20___.2.10下午17：00在——集合，晚餐。

20___.2.10晚20：00-24：00万松园路第三空间联欢会。

(3)联欢会安排

1、由聚会总策划罗总同志发表新年贺辞及聚会主题演讲;

2、分别由出席聚会的各位女代表对2007年发表祝愿;

3、举行有奖游戏活动：

4、卡拉ok大奖赛;

5、分别由出席聚会的各位男代表对2006年工作向组织汇报，并对2007年工作展望，并提交报告由监督委员会负责监督;

6、此次活动财务公开;

7、选主下一界活动策划人、筹备组等委员。

8、宣布晚会活动结束，根据需要确定是否安排宵夜。

9、男代表负责护送女代表回家。

四、聚会的方法步骤

(一)调查了解，摸清情况。先期对同学的基本情况进行大致了解，并分别与大家取得联系，征求意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。

(二)根据情况，分步实施。在广泛征求多数同学同意的情况下，决定举办这次同学聚会活动，具体活动内容由罗总拿出初步意见。

(三)成立组织，明确责任。为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立如下组织：

1、聚会筹备组，具体负责活动方案的起草和制订，以及聚会的组织和日程安排工作。

成员：罗总、周总、代总、汪总、裴总。

2、会务组：负责报到、交通、食宿安排等。

3、财务组：负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

4、宣传组：负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。

5、联络组：负责对外联系及相关领导邀请。

五、具体要求

本次聚会是20___年的第一次聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。