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最新项目采购员岗位职责描述(四篇)

2023-12-25 互联网 实用范文

无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。

项目采购员岗位职责描述篇一

岗位名称:采购员

直接上级:公司经理

负责对象:物料的采购、供应

岗位目标:通过对采购过程进行有效控制,严把物料、包装、品质、价格、数量、交货期,从而采购公司所需产品,确保满足公司运营的需求,并能熟悉和掌握分管的各种物料名称及性能。

岗位职责:

1.严格遵守公司的各项规章制度和有关规定,努力提高自身的业务水平,树立为生产服务的观点。

2.负责对现有的供应商资料进行整理,归档,定期联系,建立供应商名册。并对供应商进行品质,交货期,价格,服务,信用等能力的评估,确保供应渠道畅通和安全。

3.根据公司的生产需求,从系统中的采购申请单下推采购订单。并以传真或邮电的方式通知各家供应商,要求其对订单上的采购数量及交货日期等相关信息进行确认。待供应商确认回传公司后,需要对采购订单进行存档保存。如果供应商对订单的交货时间或数量等相关信息存在疑问,需要更改采购订单,在请示后,得到批准方可执行。

4.采购订单如在执行期间需要变更,撤消,图纸更新时,必须和供应商及时沟通,确保供应商提供物料保证公司的需求。

5.负责跟催采购订单的到货情况

临近交货期的前一个星期,要求供应商针对未交货的订单提供具体的交货安排,并把各家供应商的信息汇总成表,加注个人的看法,上交公司物料流通部门和生产部门。如果供应商不能按时交货的,则还需要供应商提供订单推迟交货的原因,和具体推迟交货的名称,数量和日期。

6.负责物料的验收及入库

物料到达公司后,根据实际情况,可以直接入库的物料则下推入库单据;需要质检的物料,则下推请检单据,同时把物料放在待检区。并协助仓管员进行来料清点。如果物料数量或型号不对,及时和供应商联系,得到对方的确认。并修改相关单据。

7.负责对质检不合格物料的处理

物料在质检部门检验不合格时,及时联系供应商。可以现场返工的,要求供应商尽快派人过来解决。必须退货的物料,及时退货,并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案,在请示后,得到批准立即执行并进行跟踪。

8.负责对生产不良品的处理,及时退、换货,确保公司的生产需求。特别是物料在生产过程中出现重大质量时,首先是与生产部门了解生产现状,再与质检部门了解出现问题的详情,然后与供应商联系如何保证生产的正常进行。

9.采购订单完成后,负责和供应商对账,并要求供应商及时开票。收到发票后,把采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员。

10,根据与供应商协商好的付款条件,要求财务人员及时把货款付给供应商。如果不能及时支付货款的,应该提前告知供应商情况和推迟的时间。

11,负责新的供应商的开发和培养

在平时生产不是很忙的时候,寻找新的供应商。对新的供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息:交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件、付款方式、是否提供票据、退换货条件、可否提供样品等。待确认后,进行物料的试样,做好试样产品跟踪表记录。试样成功后,则把相关的资料整理成册,以确保供应渠道的丰富和宽阔的选择范围。

关键指标:

1,采购计划的达成率;

2,采购及时率;

3,采购质量合格率;

4,采购成本的降低;

5,新物料引进率。

岗位沟通:

1,内部沟通

采购部门文件的呈送与传达;

质检部门的咨询与问答;

仓库物料的跟催;

财务部门的价格更新。

2,外部沟通

供应商的价格、质量等商务洽谈

岗位权限:

1,采购报销的提报权;

2,供应商来访公司的提报权;

3,采购价格的制定权。

岗位要求:

1,熟悉操作电脑,会操作各种办公软件;

2,了解公司产品,熟悉本行业

3,熟悉采购流程;

4,性格较外向、开朗,沟通能力强;

5,有责任心,工作细心,原则性强,执行能力强。

项目采购员岗位职责描述篇二

新疆百草堂医药连锁有限公司采购员岗位职责

1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。

2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。

5、完成领导交办的其它各项工作。

我当过好几年的药品采购员,对本工作岗位有一些心得和体会,现与你交流,供你参考:

1.药品采购员,最基本的职责是负责本单位药品的进货计划的制定.合理制定采购计划大有学问,首先要非常熟悉本单位药品销售的情况,根据上个周期(可以自已设定一个星期一个月或一个季度)药品的销售量,科学估计下一周期的用量,提出采购计划单,供分领导审批后执行采购.2.药品采购员,要经常做市场调查,包括本单位药品销售信息的反馈,如哪个药品销得好,疗效好,哪个药品质量经常有问题,疗效不好,不良反应大,这些信息对于今后调整采购计划很有帮助.另外,还应该做药品生产企业和流通企业的信息调查,清楚了解哪些药厂比较规范,有品牌,信誉好,哪些配送企业服务质量高,这些都是以后调整进货渠道的依据.3.药品采购员要掌握药品价格信息,要经常上网查国家或省级物价部门的调价公告,灵敏作出反应.在价格方面,即不能违反物价政策,又要尽量做到有正当的利润可图.4.药品采购人员,进货以后,要会同药品保管员一起认真验收,特别是核对品名规格剂型价格有效期数量包装等是否符合要求,不合格的要尽快向供货方提出退换要求.5.药品采购员要做到清正廉洁,不向药厂或医药公司收受回扣及其他好处,以免范法.说了这么多,总的一句话,药品采购员的重要性是为单位保证药品正常供应保证所采购的药到病品合格保证依法依规办事保证单位有合理的利润

项目采购员岗位职责描述篇三

项目采购员岗位职责

一、材料采购员的任职条件

1、持有有效的材料员上岗证(通过参加广东省住房和建设厅、深圳市住房和建设局系统举行的培训班获得或通过其它渠道获得的 深圳市住建局认可的证书)资格证书。

2、从事现场相关专业管理工作3年以上。

3、具有初级专业技术职称、中专以上文化程度。

4、经公司考核确认具备相应岗位能力。

二、材料采购员的岗位职责

1、材料采购员必须严格遵守国家的法律政策,认真执行项目部的各种规章制度,为公司的信誉、效益负责。廉洁奉公,把好材料质量关,提供设计要求所规定的材料及材料的有关资料。抛开个人得失,树立良好的工作作风,在公司物资部的直接领导下完成各项任务。

2、材料采购前应熟悉各种材料的性质、性能及用途;材料入场时,严格把好质量、数量关,做好文字登记,客观反映材料入场状况。随时掌握市场信息,随时向项目经理汇报有关材料价格,以便能购到质优价廉、资质资料齐全、符合设计和有关规定质量标准要求的材料。

3、严格按照各种材料计划及时采购,确保购买的材料既能满足施工所需、又不会造成浪费,并且质优价廉;单价高于当期建筑工程信息价和无计划的材料严禁采购,且严禁先斩后奏。

4、所采购的各种材料到现场时,必须按订货合同的要求进行交接、严格把关(质

量、数量)。不合格材料、资料不齐全的材料不准验收进场。

5、所有材料(包括小五金及临时用其它材料必须)均要有送货清单,送货单上要标明供应商单位、名称、数量、价格,以便于查核、试验。

6、按公司规定和要求,提供和参与材料供应商的评审工作,必须做到货比三家,按设计所需材料,提前提供材料的有关材质资料和产品的型号、规格以及材料样品,送有关部门确认后,再行落实订货合同,安排订购材料数量和到货日期。

7、每月所购进的材料、设备的名称、数量、单价、供应商地点、联系电话,应分列进行汇总列表并报项目部和有关领导,以备查核。

8、廉洁自律,严禁利用职务之便徇私舞弊,谋取私利。

附:材料采购管理制度

1.材料采购应做到事先进行控制,所采购的原材料、半成品、构配件、工程设备等物资必须符合国家标准、规范及工程设计和合同要求,所采购的材料必须有经销许可证、生产许可证、准用证、产品检验检测报告和合格证等。

2.小型材料和低值易耗材料采购由需用者填写材料申购单,填写内容必须认真详细,规格、型号、数量必须齐全,且要核对材料计划及采购计划,经物资部审核确认、由公司物资部及项目经理审批后方可进行采购。

3.对于设备、大型主材、特殊材料、周转材料等大型物资的采购,必须按公司制度规定,根据材料计划编制采购计划,按照采购计划及公司签订的采购供应合同并根据项目进度及实际情况进行采购供应,以满足施工生产需要。

4.大型材料合同签订和采购之前,必须进行合格供应商的考察评价,并就产品

目前质量价格协同公司物资部向公司领导及公司相关部门进行汇报。

5.协助公司物资部、合同预算部进行采购合同的签订,内容必须详细,责任必须明确,不得模棱两可、含糊不清,填写好的采购合同必须送交项目经理、公司主管副总审阅后方可签章。

6.项目经理安排和督促项目物资部做好材料进场前的准备和进场时的验收工作。

7.项目物资部必须做到质保资料手续不全不收货、规格数量不符合不收货、质量不合格不收货,并做好当日进场材料的验收记录。

8.甲供材料必须预先填报计划,并根据工程进度需要,由项目物资部验收入库后再进行限额发放,禁止作业人员直接从甲方领料。

项目采购员岗位职责描述篇四

项目采购员岗位职责的描述

【岗位职责】

1.根据销售下达的采购申请单寻找供应商,进行询价,比价,议价;

2.采购合同的签订与执行、采购订单下达与执行,及时处理紧急采购任务;

.根据采购申请,跟踪各供货商的生产备货情况和交货进度;根据采购合同与订单的执行情况,及时向相关部门反馈异常情况信息,保证客户能够及时收到货物。

4.收到货后及时入库、出库,并做好采购及出库销售台账。

5.跟踪和催发发票及时的情况。

6.采购、销售合同的签订及文件的整理。

7.与甲方材料负责人长期保持有效沟通,确保货物质量、数量及到货时间;定期开发合格供应商及采购新的产品。

【岗位要求】

1、能吃苦耐劳的,沉稳勤奋工作的、认真学习,有好强的的学习能力和有抗压能力的2、大专及以上学历优先,物流管理、市场营销、机电工程专业优先,会计专业也考虑,只要你有强烈的好学能力。

3,对工作认真负责,具有较强的商务谈判能力,为人正直。

4、做过采购工作一年左右的优先考虑;有c___车牌的优先考虑,应届毕业生只要你有足够的信心,足够的能力去学习,我们也需要,我们公司会有不定期的培训,让你能从中尽快学习起来。

篇二

岗位职责

1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

2、按照公司规定的采购流程进行采购操作;

3、监控物料的市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本;

4、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;

5、定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商评估。

任职资格

1、大学本科及以上学历,机电或者材料类相关专业;

2、工程行业___年以上采购工作经验,有工程项目类采购工作经历者优先;

3、熟悉相关质量体系标准,精通采购业务,具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

4、熟练操作计算机,懂erp系统操作;

5、有良好的职业道德和敬业精神。

篇三

1、及时了解建筑市场各类材料、设施设备的价格行情;

2、负责项目各类材料采购及设施设备的租赁或采购;

3、负责公司施工相关设施设备租赁及维护工作;

4、领导安排的其他工作。

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