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测绘公司规章制度 测绘公司管理流程及制度篇一
管 理制 度
二零零八年一月汇 编
测绘公司
管 理 制 度 汇 编
编制: 柏在锐 罗发永
审核:
签发:
二零零八年一月
目 录
一、测绘公司班子成员分工的通知 ......................................................1
二、安全管理制度 ...................................................................................2
三、质量管理制度 ...................................................................................4(一、)人员培训及上岗管理制度 .........................................................4(二、)质量管理(检查)人员考核制度 .................................................4(三、)生产过程技术质量管理制度 .....................................................5(四、)质量记录制度 .............................................................................5(五、)三级检查制度 .............................................................................6(六、)用户服务制度 .............................................................................6
四、项目部职工守则..............................................................................7
五、项目经理岗位责任制 ......................................................................8
六、技术负责岗位责任制 ......................................................................9
七、班组长岗位责任制 ........................................................................10
八、项目办公用品、财产管理制度 ....................................................11
九、请假制度........................................................................................12
十、仪器设备管理制度 ........................................................................13 十
一、接待管理工作制度 ........................................................................14 十
二、工资分配制度 ................................................................................16 十
三、电话费管理制度 ............................................................................18
一、测绘公司班子成员分工的通知
根据队工作安排,结合我公司生产实际工作的需要,经测绘公司研究决定,对公司班子成员分工如下:
公司经理柏在锐同志:主持公司全面工作。主管公司经营。分管公司财务、人事、工会、团委、招投标、办公室等工作。
公司副经理罗发永同志:协助经理工作。主管公司全面技术质量及公司iso9001:2000质量体系运行工作。分管公司测绘资质、项目备案、成果汇交、仪器鉴定、设备管理等工作。
公司副经理覃永兵同志:协助经理工作。主管公司生产和安全。分管公司内部工程项目的发包和结算等工作。
二、安全、生产管理制度
为了认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,以安全生产为宗旨,做到安全生产,文明测绘,特制定本制度。
1、作业人员必须穿戴整齐,出野外不允许穿拖鞋、高跟鞋,在街道、广场及公铁路等车辆、行人密集处应穿上交通背心,并做好其他警示标志。
2、仪器的操作只能由一人进行,不允许两人或两人以上同时操作同
一台仪器的现象发生。仪器上架时务必将各固定螺丝拧紧,旋转或撤卸仪器均要松开制动卡子,装箱时需再次检查仪器、附件是否按要求放置。
3、搬运或移动仪器时要注意防滑、防震、防压,积极做好仪器搬迁
过程中的各项安全工作,有效控制各种安全隐患。
4、各种仪器设备充电时要有专人看护,并严格按照相关说明书进行
操作,禁止超时超额充电。
5、规程、规范、设计及文件要注意保管、保存,各种电子资料、文
字材料、图纸、报表、像册、音像材料、磁盘、光盘等更要及时备份或存档。
6、在宿舍区、办公场所设置的灭火器等消防器材及安全设施,禁止
乱动和拆除,违者处以50-200元罚款,并赔偿所有损失。
7、公司内各员工必须互敬互爱、团结协作,不得打架斗殴。有矛盾
要及时沟通、化解,对外树立公司良好形象。违反此规定者,公司除对其进行批评教育外,将对主责任人进行罚款500元,次责任人罚款300元;情节特别严重者,由国家相应机关进行处理;篇2:测绘管理制度
测绘管理制度
一、测量标志使用管理
1、测量标志是经济建设、国防建设的重要基础设施和测绘资源,国土资源局依据 盲板阀《中华人民共和国测绘法》、《山东省测绘管理条例》等法律、法规管理测量标志。
2、测绘管理处每年5月份、10月份两次对全市测量标志进行巡查和维护。
3、测量标志点的坐标和高程是国家基础地理信息数据,属国家密秘,测量标志实行有偿使用。
4、测绘单位使用测量标志,需向测绘管理处提出申请,并办理测绘项目登记手续,经测绘管理处审查,报局分管领导同意,签订《测量标志使用协议》,交纳使用金后,方可提供测量标志数据和测量标志“点之记”。
5、测绘人员使用测量标志,应当持有测绘工作证件,并接受测绘管理部门和负责保管测量标志单位和人员的查询,确保测量标志完好。
二、测绘项目登记
1、为加强对测绘活动的监督管理,维护国家安全和利益,避免重复测绘,实现测绘成果资源共享,测绘管理处依据《山东省测绘项目登记管理办法》有关法律、法规依法开展测绘项目登记工作。
2、凡在本市辖区内承担测绘项目的单位,测绘项目施测前必须按照《山东省测绘项目登记管理办法》的规定办理测绘项目登记手续。
3、测绘单位办理测绘项目登记时,应当持有下列证件和材料,并填写《测绘项目登记表》。
(一)《测绘资质证书》副本;
(二)委托双方签定的测绘项目合同或协议;
(三)《测绘项目技术设计书》;
(四)参与该测绘项目测绘作业人员名单(正式在职人员应附《测绘作业证》);
4、测绘行政主管部门应当对登记内容进行 钛合金蝶阀核查,符合规定的,予以登记。不符合规定的,说明理由,不予登记。
5、承担测绘项目的测绘单位,凭《测绘项目登记表》,到测绘项目所在地的市测绘行政主管部门申领《测量标志使用许可证》,凭证有偿使用测区的测量标志。
6、测绘管理处汇同局监察大队和镇(街)国土资源所,加强对辖区测绘市场的巡查,对不进行登记而开展测绘业务的单位依据《山东省测绘管理条例》预以查处。
三、测绘成果质量监管制度
1、开展测绘项目登记管理,确保重大测绘项目及时登记,从项目开始抓好测绘质量管理。
2、每年5月份、10月份对测绘单位进行统一检查,重点检查测绘项目质量和测绘成果质量保障体系建设。
3、做好测绘资源年度注册工作。
4、抓好年终测绘单位测绘成果质量自查工作,要求各测绘单位提交年度自查报告。
5、配合省、市测绘行政主管部门抓好我市辖区内测绘单位测绘成果质
量的普查和抽查工作。
6、及时组织重大测绘项目的验收工作。
7、配合上级测绘行政主管部门开展好年底测绘项目评优工作。
四、测绘市场管理制度
(一)严格市场准入和退出机制
加强对承担测绘项目单位的资质监督检查,加大对无资质测绘、超资质超范围测绘、采用挂靠或借用资质证书手段承揽测绘项目等的查处力度。要加强测绘资质年度注册和日常监管工作的有机结合,重点加强日常监管。
(二)加强对测绘项目招标和发包活动的监
1、强化监督。对违法招标、发包活动进行综合整治,协调有关部门联合执法,坚决查处测绘项目招标、发包过程中的违法行为。
2、完善制度。凡超过20万元的测绘项目,必须依法实行招标。要落实招标公告发布制度,公开评标标准和评标方法,规范评标机构和评标活动。
(三)加强对测绘合同行为的监管
要加强对签订测绘合同的管理,加强对测绘合同价款的监管,不得违反测绘收费标准的规定强行签订合同。要加强对测绘合同履约行为的监管,强化权力与义务。
(四)加强对测绘市场竞争秩序的监管
建立测绘工程产品价格的监管机制,治理低于测绘成本的恶性压价竞争。坚决打破测绘项目的地方保护和行业垄断,维护测绘市场公平竞争秩序。
(五)加强对测绘项目转包、违法分包的监管
依照招标投标法和测绘法律法规的规定,测绘项目的分包量不得大于项目总承包量的百分之四十,且不得将项目主体和关键性工作分包给他人完成。要不定期地到测绘现场组织检查,发现有转包或者违法分包行为的,要对承包单位、分包单位依法予以查处。
(六)加强对测绘成果质量的监管
加强对进入市场的测绘项目执行国家统一技术规范和质量标准的监督检查。保证成果质量,维护公共利益,提供公共服务。
(七)建立和完善测绘市场信用体系
1、加强政府信用,上及时向社会公示或公告各类测绘行政许可结果和有关政务信息,增强工作透明度,自觉接受社会监督。
2、加强诚信建设,有针对性地加强诚信机制建设,要建立奖惩制度。对信用良好的单位,在招标投标、资质审查、评奖评优等方面给予照顾;对信用不良的单位,加大曝光和惩处力度。
3、营造信用氛围,做好测绘市场信用的教育和宣传,把信用教育与测绘普法教育有机结合起来,增强舆论宣传的社会影响和实际效果。
五、地图市场管理制度
1、地图具有严肃的政治性,严格的法定性和严密的科学性,地图涉及国家主权和领土完整、加强地图市场管理任务坚巨,意义重大。
2、加强地图市场管理,管理要与加强国家版图意识教育相结合。
3、每年春秋两季各开展一次地图市场的集中检查整顿活动,活动由局分管领导带队,组织局测绘管理处、监察大队,邀请公安、工商、新闻出
版等部门的配合,媒体跟踪报导宣传。
4、地图市场检查、整顿活动,要重点查处侵害国家主权和领导完整,具有严肃政治性问题的地图产品,收缴各类“三无”地图产品及侵权盗版地图产品。
5、组织地图市场的经常性巡回检查,重点检查超市、书店、文体批发市场等。
6、一手抓地图市场的整顿,一手抓地图市场的繁荣,逐步开展滕州市系列地图的编制出版工作和更新出版工作。篇3:测绘站规章制度
房屋面积测绘站
技 术 质 量 管 理 规 章 制 度
目 录
1、法人代表岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1
2、质量技术负责人岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„2
3、质量检查人员岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„3
4、作业员岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4
5、设备管理员岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5
6、资料管理员岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6
7、质量管理体系操作流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„7
8、生产过程质量管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„8
9、测绘技术管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„10
10、测绘质量管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11
11、测绘成果质量管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„12
12、两级检查和一级验收制度„„„„„„„„„„„„„„„„14
13、项目联系单„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„15
14、测绘业务流程表„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„16
15、测绘报告质检单„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„17
16、仪器设备管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„18
17、人员培训及岗位管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„19
18、用户服务、质量记录管理制度„„„„„„„„„„„„„„20
19、质量奖惩制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„21 20、测绘资料保密制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„22
21、测绘成果保密制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„23
22、保密岗位责任制„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„26
23、使用测绘资料保密责任书„„„„„„„„„„„„„„„„27 房屋面积测绘站
法定代表人职责
一、认真贯彻执行国家制定的政策和法律法规,严格按照《城市房地产管理法》及《房屋登记办法》,为房地产管理部门管理本县的房产市场提供科学依据。
二、制定本单位的质量方针,确定本单位的质量目标,签发质量手册和测绘报告。本单位质量方针是“质量第一,注重实效”;质量目标是“保证质量,满足需求”。
三、负责建立本单位的质量体系,并保证其有效运行。
四、定期进行管理评审,组织召开评审会议,改进质量体系,修订质量手册和程序文件,不断提高质量管理水平。
五、经常进行质量教育,不断增强干部职工质量意识,有计划、分层次地组织岗位技术培训,实行持证上岗。
六、对提供的测绘产品承担产品质量责任。
质量技术负责人岗位职责
1、按单位计划,组织安排日常业务工作;
2、组织员工对承接的项目进行全面的技术分析,并按《实施细则》及相应技术规定撰写重大项目的技术设计书;
3、控制项目进度、成果质量;
4、组织员工对项目的质量进行自检、互检(一级检查);
5、负责各项目内外关系的协调,督促业务科按时交付作业成果,将自、互检的结果提交复审组执行二级检查,并对客户有特殊要求的项目,在单位的授权下进行技术处理;
6、负责督促业务科成果资料的提交、归档;
7、负责督促业务科对每个项目进行项目总结、技术汇总,定期提交单位内部测绘细则及管理规章修改、完善方案;
8、负责项目的对外解释及售后服务,完成单位交办的其他相关业务;
9、负责编写业务科的年、季度生产汇报总结;
10、定期提交单位内部测绘细则及管理规章修改、完善方案; 质量检查人员岗位职责
1、负责单位质量方针、质量目标的贯彻实施,审核有关的质量文件及作业书、技术总结;
2、负责质量管理的日常工作。编制年度质量计划,贯彻技术标准及质量文件;
3、全面负责单位所有测绘成果报告的二审工作,对作业过程进行现场监督、检查,安排组员对成果报告进行100%内业检查,处理质量问题;
4、组织实施内部质量审核工作。按单位相关规定仔细填写每个项目的《测绘业务流程表》及《测绘报告质检单》;
5、对其所检查的产品质量负责,并有权予以质量否决,有权越级反映质量问题;篇4:1测绘管理制度
测绘管理制度 js/jch-01 一 总则
各岗位人员应有良好的职业素质和高度的责任心,敬业爱岗、尽职尽责做好本职工作,保证测绘工作的顺利完成。各队队长对测量工程项目的安全、质量、进度直接负责;对项目内作业员进行工作分配,确保测量工作的按时完成和工作质量的监督检查。
二 岗位职责
三 工作流程 3.1 接到任务后由生产部负责人编写项目技术设计书,制定项目实施方案,分配各中队的生产任务,填写《测量工程任务单》。3.2各测量队在接到生产部下达的测量任务后,认真组织学习项目技术设计书和相关规范,搜集相关已有资料以便于生产。3.3 项目实施前,队长应针对各队成员进行分工安排,避免没计划,没头绪地蛮干,以合理的统筹规划来提高工作效率。3.4 各队在进行完测量工程后,队长应及时上交完整的成果资料与原始数据,将《测量工程任务单》完整的核算填好后交与办公室统计核准;若不按时核算返回于办公室,将扣发提成的20%。《测量工程任务单》必须有公司仪器管理员、生产部负责人签字才能有效。3.5 小队所分配的仪器由仪器管理员统一负责保管,在使用过程中,管理员负有监督和检查的权利,如若出现遗失、损毁,将按双倍价格对小队进行处罚。在使用过程中使用人员妥善保管,按规范操作,在测量完毕后都须将仪器清点擦拭干净、摆放整齐并充好电以保证仪器的正常使用,填写仪器使用过程检查记录,办公室将对仪器设备进行定期的检查,如若发现以上所存在的问题,将对小队给予100元罚款。如若上述问题影响生产的将对小队给予200元罚款。使用其他公司仪器时,应由队长填表声请借用。四 测绘工作管理
4.1 测绘过程中的质量控制 4.1.1 测绘任务实施前,应对使用的仪器、设备、工具进行检验和校正;在生产中应用的计算机软件及需用的各种物资,以能保证满足产品质量和任务完成为前提条件,仪器精度指标鉴定不合格的不准投入使用。4.1.2 测绘项目实施过程中,生产作业人员必须严格执行操作规程,遇到技术问题,由项目负责人与生产部负责人沟通处理。4.1.3 各队测量员须对自己所测内容的质量和进度负责,按分工做好测量前的各项准备工作,严格按照技术设计书或作业指导书进行测量工作,认真填写并保存所有原始测量记录;负责外业数据的采集,确保外业数据的准确与安全;对外业采集的测量数据进行内业成图和内业资料的填写整理工作。并对测量成果的质量进行自查、互查,测量成果将有各队成员自行负责,如若出现误工、返工等,其所造成的误工费和再次开支费用将由小队自己承担,并对小队处以每天200元罚款。4.1.4 测量任务结束前,项目负责人要提交全部测绘成果资料,以供质检人员进行质量检查验收。4.1.5 确定专职质量检验人员。质检人员在规定职权范围内,负责测绘产品质量的检查管理工作。对作业过程进行现场监督和检查,处理质量问题,质量检查员对其所检查的产品质量负责,并有权予以质量否决,有权反映质量问题。4.2 严格实施质量奖惩制度 4.2.1 对质量管理和提高产品质量中作出显著成绩的个人,给予奖励。4.2.2 对违章作业、粗制滥造甚至伪造成果的有关责任人和不负责任、漏检、错检甚至弄虚作假、徇私舞弊的质量管理、质量检查人员,视情节轻重,给予批评、罚款、辞退的处理。4.2.2 对造成严重生产事故的个人,扣除其所在季节全部奖金并给予批评。情节严重者,扣除其半年奖金并有权利辞退。4.3 中队管理制度 4.3.1 所有测量人员均由各队队长管理,各队成员在测量时由队长进行管理安排,任何人员不得自由散漫、不受约束,在工作中不得出现扯皮推诿现象,其队长负有监督执行的责任,如果有人对其负责人有异议可先执行后申诉。4.3.2 队长应定期组织队员学习专业知识,培养队员的团队意识。4.3.3 测量队将预设定成2个固定小组,每组成员不再随意变动,以此体现出大家的团队协作精神。希望在队成固定的测量小队后各队成员能在队长的带领下,尽可能高效率的完成工作;每队队长可根据各队工作量对其队员进行调休安排。4.3.4 各测量队出去测量是分别配有一名司机和一部车辆,司机须做好关于车辆运行方面的事宜,确保工程用车的正常、安全使用。其次,在队长工作任务繁重的情况下,司机要协助队长做好相应的工程项目日志外还要负责大家的后勤保障。4.3.5 小队出去测量需要用车时,测量队必须填写《用车申请单》,由办公室安排车辆,其车辆所需开支(包括停车费、过路费、燃油费等)均有小队自行承担,司机岗位补助每天50元也将由使用小队负担;生活开支由随行司机统一安排,所需费用借款必须由队长签字后才可支款,司机须向小队成员每天公开公布当天一切花销开支,报销费用时必须由队长和两位以上队员的签字认可,否则不予报销。篇5:测绘室实验室管理规章制度
零件测绘实训室管理规定
1.实训室是专门存放、调试测绘仪器设备的场所,进入实训室的一切人员必须严格遵守实训室的各项规章制度,以严谨的态度维护和开创文明、整洁、有序的工作环境。2.仪器设备由专人管理,放置于固定位置,附明显标识;仪器设备的所有资料,放置于固定地点便于查阅,包括:仪器说明书、仪器作业指导书、使用记录等。3.动用实训室的仪器设备或仪器设备进出实训室,必须经负责人员和科室领导同意,并办理出入库登记手续。须经设备管理人员和科室领导同意,并严格遵守操作规程和安全制度。发现损坏、丢失等事故立即向主管人员和上级主管部门报告,按有关规定及时处理。4.检测、调试仪器设备,须详细准确地做好仪器使用记录,出现质量问题或其他问题,及时通报相关负责人和科室领导;并在工作结束后及时切断电源,整理好仪器设备和相关器材,清扫场地,关好门窗。5.严禁在实训室吸烟、就餐;不准在实验室内存放个人物品;保持实训室的整洁、卫生。6.注意节约用电,严格遵守安全、防火制度。7.实训室配备消防器材,周围不许堆放杂物,严禁消防器材挪做他用。8.下班后和节假日,应切断电源,关好门窗,保管好贵重物品,清理实验用品和场地。9.做好实训室通风和防护,定期抽湿,保持良好实验室环境。
零件测绘实训室仪器设备管理岗位职责 1.负责仪器实训室的日常维护管理工作,根据本专业设备的特点按照要求对每台设备定期维护;并以报表等形式记录维护情况和设备状况。2.对设备维护期间发现的问题、故障提出意见及建议,制定维修计划上报科室领导;做好维修期间的维修记录和设备验收工作,并将设备维修的最终情况上报科室领导。3.按照仪器特点,做好仪器检定计划,做好本专业设备的检定、自校工作,并将检定自校结果上报科室领导。4.外出作业时作为本专业设备主要负责人尽量派至少 1名仪器管理人员跟踪管理仪器,做好安全使用设备,做好使用记录及维护保养。5.参与本专业设备购置的调研工作,按照设备验收管理程序和设备验收质量监督保证程序做好新购置设备的验收及建档工作。6.完成本科室领导交予其他工作。
零件测绘实训室管理员职责 1.管理实训室,负责仪器、配件﹑工具等的整理﹑分类、存放工作,做到标识易见、数量明确。2.负责实训室内各类设备的进库﹑借出﹑收回、登记等工作。做到数量、型号登记清楚,经手人签字,帐物相符,并每月进行盘点,列出清单明细。3.协助各仪器小组作好设备的维护维修、通电保养等工作。4.严禁在实训室吸烟、就餐;不准在实训室内存放个人物品;保持实验室的整洁、卫生。5.注意节约用电,严格遵守安全、防火制度。6.实训室配备消防器材,周围不许堆放杂物,严禁消防器材挪做他用。7.下班后和节假日,应切断电源,管好门窗,保管好贵重物品,清理实训用品和场地。8.做好实训室通风和防护,定期抽湿,保持良好实验室环境。9.完成科室领导交办的其它工作。
学生实训管理制度
1.学生须在指定的时间参加实训,不得迟到、早退。 2.实训前必须认真预习实验内容,明确实验目的、步骤、原理。3.由于特殊原因,未能参加实训者,经指导教师同意方可补做。无故不参加实训,以旷课论处。
4.实训准备就绪后,经指导教师检查无误后,方可进行实训。实训时必须严格遵守实训室的规章制度和仪器设备操作规程,如实记录实训数据,认真完成实验报告,不准抄袭他人实验结果。
5.爱护仪器设备。未经许可不得动用与实训无关的仪器设备及其他物品。6.实训时要切实注意安全,若发生事故,应立即切断电源,保护现场,向指导教师报告,待查明原因并排除故障后,方可继续实训。7.进入实训室后应保持安静,不得高声喧哗、打闹,不准随地吐痰,不准乱丢纸屑杂物。要保持实训室和仪器设备整齐清洁。8.实训完毕后,应将仪器设备恢复原位,经指导教师查验仪器设备、工具、材料及实训记录后,方可离开实训室。9.对违反操作规程,擅自动用与实训无关的仪器设备,私自拆卸仪器设备而造成损失的,视情节轻重和认错态度按有关规定处理。、零件测绘实训室教师管理制度 1.教师在课前的时间内检查所用器材的完好情况,如有问题及时与管理员联系。2.教师要指导学生做好课前预习,明确零件测绘实训目的,掌握实训原理,强调实训纪律,重视安全操作教育。3.安排值日生,列出实训分组学生名单,教育学生爱护实训室的设备和器材,养成良好的实训习惯。4.学生第一次进入零件测绘实训室,教师必须进行人身安全和设备安全的教育。同时,要负责向学生讲授实训室的要求和学生实训管理制度。5.做好课前备课,准确讲授实训内容和做好实训课堂指导,解答学生提出的问题。6.如有器材设备损坏,教师按有关规定执行。7.实训结束后,教师清点各种实训器材,检查仪器的完好情况,检查学生实训用电是否关闭和值日生完成情况,并与实训室管理人员交接,同时作好上课记录。
测绘公司规章制度 测绘公司管理流程及制度篇二
龙口丰源食品有限公司职工守则
为了规范职工队伍的行为标准,维护公司正常的生产、生活秩序,特制订本制度。
一、全体职工必须服从公司统一管理,按规定作息时间上下班,对迟到、早退、中途脱岗、离岗、串岗并且严重影响生产给公司造成损失的,将给予批评、罚款、扣发当月工资、开除公职四种不同等级的处罚。
二、严禁私拿公司物品出厂,违者按盗窃论处,不论价值多少,一律开除公职,扣除未发的全部工资,严重者依法追究刑事责任。
三、全体职工必须爱岗敬业,自觉维护公司利益,对于合理化建议、揭发坏人坏事、对公司作出突出贡献的,将根据贡献率给予奖励。
四、严禁酒后上岗,违者罚款伍拾元。
五、车间内不准吸烟,经发现吸烟一人次或在辖区内见到烟头一个,扣发该区生产负责人工资二十元。
六、爱护厂容厂貌,讲究公共卫生,尤其辖区内卫生必须按要求清扫干净,并将设备清洗、擦拭干净,润滑周到细致但不滴不冒无污染。
七、全体职工必须服从各生产线负责人的指挥,对于违反劳动纪律、不服从分配、公然顶撞等行为将根据情节轻重给予罚款壹佰元或扣发当月工资的处罚。
八、以上各条款,由各生产线和办公室检查监督执行,对包庇、舞弊者,处双倍罚款。
测绘公司规章制度 测绘公司管理流程及制度篇三
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。一.服务规范
1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;
2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;
3、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;
4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;
5、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,严禁使用公司电话打工作以外电话。 二.办公秩序
1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序;
2、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持产品整齐,桌面清洁;
3、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
4、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用;
5、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。
6、每周六上午开例会,9点开始;例会主要是对上周工作内容的总结、下周工作的计划;工作相关内容的培训(特殊情况可延续到下周一),下午公司大扫除。
7、每月底上交本月工作总结及下月工作计划表;
8、每个季度进行季度考评(方式待定)。
三、仓库管理制度
(一)目的
为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作,加强对成品模具、物料存放及出入库安全,提高物料的有效利用率,合理控制费用的支出,保障公司生产物料及时供应及成品销售工作的正常开展,特制订本管理制度。
(二)适用范围
本制度详细阐明了公司仓库管理职责及成品、物资出入库管理程序。适用于工具、辅料有限公司成品、物资出入库管理制度。
二、产品入库有关制度:
1、产品严格按照相关部门所开单据验收合格后,方可及时入库。
2、仓管应认真清点所要入库产品的数量,凭入库清单并检查好产品的规格、质量,做到数量、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
3、产品进库,仓管和采购员现场交接接收,必须按采购部或生产部门申请所购产品条款内容、产品质量标准,对产品进行检查验收,做好入库登记,并保留入库清单表。
4、产品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。
5、产品数量准确、价格不串。做到帐、卡、物、金额相符合。
6、仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。
三、产品出库有关规定:
说明:
1、仓库产品出库必须由销售凭销售订单并签字方予以出库;
2、保证产品的质量、数量。
目的:
1、严格控制产品的质量,数量。保证发货信息的准确性。
2、厉行节约,杜绝浪费。
(一)产品出库,仓管人员要做好记录,领用人凭出库单并有其主管签字方可领辅料。仓管员做到无票据不予发放辅料或产品。
(二)产品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。订单急的除外。如镁制品、铜制品等表面因潮湿长霉。
(三)仓管员要做好出库登记,并每月结账前向财务部门提供出入库报告,以供参考。对于账物不实的情况,仓管按原价赔偿。
(四)仓库为公司重地,仓库禁止吸烟,严禁携带易燃易爆品。
(五)仓管员每月底进行清点盘货,发现货物不足时,应及时补充。
四.考勤制度
1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经经理同意。
2、周一至周六为工作日,周日为休息日。
3、严格请、销假制度。员工因私事请假须写请假条报经理批准,并扣除请假期间基本工资。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。事情紧急的需电话联系经理批准,事毕回公司补写请假条。
4、上班时间开始后10分钟至60分钟内到班者,按迟到论处;超过60分钟以上者,按旷工半天论处。提前60分钟以内下班者,按早退论处;超过60分钟者,按旷工半天论处。
5、工作时间禁止打牌、下棋、上网聊天、玩游戏等做与工作无关的事情。五.保密制度
为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。
1、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密;
2、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管,原则上不准带出公司。如外出需携带须经理同意,并妥善保管;
3、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。 违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以处罚,直至予以除名,公司保留追究刑事责任的权力。六.差旅费管理制度
结合本公司实际情况,本着既勤俭节约、开支,又要保证出差人员工作与生活需要的原则,制订本制度。
1、本制度适用于本公司因公出差支领旅费的员工;
2、出差旅费分交通费、宿费及特别费三项:(1)交通费系指火车、汽车、飞机等费用;(2)膳宿费系指膳食费及宿费;(3)特别费系指因公支付邮电或招待费等;
3、员工因公出差,应事先填明员工出差申请单,经经理审核批准后出差,如因事情紧急而未及时填表,须事先由部门负责人口头报告经理,等返回公司后,应立即补办手续;
员工出差报支表的处理程序如下:a、出差前依单填明姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经经理审核批准。b、出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费。c、出差人返回后3日内应填写差旅费报销单,注明实际出差日期、起始地点、工作内容、报支项目、金额等,由经理审核批准,由财务部在报销时冲销预支数。
4、差旅费标准:宿费上限150元/日,伙食补助13元/天。交通费以经理核准的交通方式依票据实报实销。出差地交通工具原则上以公交车为主,特殊情况可乘坐出租车,但回公司后需向经理讲明;
5、公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经经理核准,依票据实报实销;
6、市内外出工作无宿费补助,伙食补助为午餐补助,标准为13元,交通费依票据实报(交通工具同第5条);
7、公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。 八.福利制度
1、基本工资按实际工作天数支付薪酬,付薪日期为每月 15 日 , 支付本月薪酬。若遇节假日,顺延至最近工作日发放。
2、奖励性薪金晋级。其对象为在本职岗位工作中表现突出,在促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者。
3、假期:公司全体员工享受国家法定假日;
4、保险 :公司为正式员工办理社会保险(按国家标准)。
5、提成:公司正在完成提成制度,员工享受业绩提成点。
本制度最终解释权归本公司所有
测绘公司规章制度 测绘公司管理流程及制度篇四
公司规章制度
为了进一步加强公司的管理,创造一支以公司利益至高无上准则,建立高素质,高水平的团队,更好的服务于每一位客户。也为了确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的公司环境,公司制定了一下严格的管理规章制度,望各位员工自觉遵守。
一、上班时间:早上9:00——下午5:00
二、开会时间:每周一早上9:30准时参加例会,在参例会时,不迟到、有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。
三、爱护办公室的各项实施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
四、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。如损坏公司财务者照价赔偿,如偷盗公司财务者交于公安部门处理。
五、各部门务必及时、认真递交本月的工作总结。
六、准时上下班,不得迟到;不得早退;不得旷工;
七、工作期间对客户应保持微笑,不可因私人情绪而影响工作。
八、上班第一时间打扫档口卫生,整理着装,必须做到整洁、干净。随时保持公司干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
九、上班时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影响本公司形象。
十、员工因互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级,有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门,公司将做出合理的回复。
十一、服从分配从管理,不得损毁公司形象和透露公司机密。
十二、员工奖罚规定:
1、全勤奖每月50元,(条件)
2、工作时间不允许请假,请假一天扣除当日工资。如病假,必须出具医院证明。十
三、入职本公司条件如下:
1、填写员工入职表,按入职须知执行规定。
2、需交身份证复印件。
3、工作期间不许遵守本公司规章制度。
十四、辞职条件:
1、员工辞职必须提前3个月提呈辞职报告,书写详细理由,批准后方可离职,离职时只发放工资。
2、未满1个月而要辞职者只发放工资的60%。
十五、辞退员工将不发任何工资待遇,辞退条件如下:
1、连续旷工3次/月,2、泄露本公司所有机密者和偷盗本公司财物者。
测绘公司规章制度 测绘公司管理流程及制度篇五
巡逻和物品管理制度
(一)按本单位规定的时间和区域内,保安队员定点、定片,责任到位,并开展正常的巡逻执勤。
(二)对门卫、财务室、物品仓库等重要部位和地段,增加巡逻密度和时间。检查门、窗、锁等是否发生异常。
(三)做好出入人员登记,每晚巡逻执勤情况应记录、签名,发现案情和抓获嫌疑人员,及时报警或移送公安派出所处理。
(四)严禁保安队员酒后执勤和脱岗、睡岗,严禁对抓获的犯罪嫌疑人关押、审讯、处罚。
外来用工管理制度
一、外来人员办理暂住证制度:公司招用的每一位外来人员必须办理暂住证,公司不雇佣无暂住证的外来务工人员。
二、签订劳动合同制度:人力资源部与每一位外来务工人员都应签订劳动合同。
三、居住地双向核对制度:公司要与每一位外来务工人员的暂住地所在村进行村企双向核对。
四、外来员工培训制度:企业对每一位外来务工人员在业务技能和安全方面进行经常性的培训。
事故的应急预案与报告
(一)各单位应制定本单位内安全生产事故应急救援预案,建立应急救援体系。
(二)危险物品的生产、经营、储存单位应当配备必要的应急救援器材、设备,并进行经常性维护、保养、保证正常运转。
(三)生产经营单位以生安全生产事故后,事故现场有关人员应当立即报告本单位负责人。单位负责人接到事故报告后,应当迅速采取有效措施,组织抢救,防止事故扩大,减少人员伤亡和财产损失,并按照国家有关规定立即如实报告上级主管部门,不得隐瞒不报、谎报或者拖延不报,不得故意破坏事故现场、毁灭有关证据。
(四)重大安全事故必须在2小时内如实报告上级主管部门,一般事故应在24小时内报镇政府备案。对漏报、瞒报或者拖延报告的,上级主管部门将给予通报批评,并追究有关人员责任。
安全管理责任
(一)建立本单位由主要负责人参加的安全生产领导组织机构,明确安全生产管理人和专、兼职安全员,公布安全值班专用电话。重点消防安全单位和仓库,应当设置安全生产工作的归口管理机构,建立专职或义务消防队。
(二)各企事业单位的法定代表人或者主要负责人是本单位的安全管理责任人,对本单位办公区、生产加工区、经营场所、居民生活区、对外租赁房屋的消防、防汛等各项安全管理工作全面负责。
(三)安全管理责任人职责
1、建立、健全本单位安全生产责任制;
2、组织制定本单位安全生产规章制度和操作规程;
3、保证本单位安全生产投入的有效实施;
4、督促、检查本单位的安全生产工作,及时消除生产安全事故隐患;
5、组织制定并实施本单位的生产安全事故应急救援预案;
6、及时、如实报告生产安全事故。
(四)各单位要确定本单位的安全管理人。安全管理人对本单位的安全生产经营管理责任人负责,实施和组织落实安全生产经营管理工作。
(五)安全管理人职责
1、拟定年度安全生产经营计划,组织实施日常安全管理工作;
2、组织制定安全生产制度和保障安全生产的操作规程并检查督促其落实;
3、拟定安全工作的资金投入和组织保障方案;
4、组织实施安全检查和隐患整改工作;
5、织实施对本单位安全消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养,确
保其完好有效,确保疏散通道和安全出口畅通;
6、组织管理专职和义务消防队;
7、组织从业人员开展消防知识、技能的宣传教育和培训,组织灭火和应急疏
散预案的实施和演练;
8、定期向安全管理责任人报告安全生产经营情况,及时报告涉及安全生产经
营的重大问题;
9、单位安全管理责任人委托的其他安全管理工作。
(六)各单位要根据自身特点,逐级落实安全和平经营管理责任制和岗位安全生产管理责任制,确定各级、各岗位的安全生产管理责任人或安全员,针对安全生产内容的不同要求,明确各自职责,划分责任,签订安全责任书,把安全生产经营责任落实到部门和个人。
电气焊工操作程序
1.焊接场地禁止存放易燃易爆物品。配备消防器材,保证足够的光线和良好的通风。
2.工作时必须穿戴好防护用品,扎紧袖口。
3.推电源闸门开关要一次推足,然后开启电焊机,停机时要先关闭电焊机,再切断电源开关,电焊机出了故障应及时维修。
4.钢瓶存放要远离作业场地,并有指定的地点,保持干燥、通风,不准有明火接近及爆晒和大的冲击力碰撞。
2保护焊工作时,打开钢瓶阀门,减流计控制在10~15范围内,气候常温在10°c以下时要使用加热装置。
6.电焊工应对自己操作的焊机,检查有否良好的接地装置,如接地不可靠,要及时汇报修复。
7.作业场地应做到堆放整齐,防止电线被各类物品划破割断,不能用湿手摸电气,不准带电修理电气设备、线路,非电工人员不准修理电气设备,人离开时,应切断电源。
设备(汽车)管理条例
1.购置、自制设备应体现出适应性、先进性、安全性和易操作性原则。
2.设备交付使用应手续完备、资料齐全。
3.操作设备的人员应通过安全教育和操作训练后上岗,做到正确使用、维护和保养,严禁无操作知识的人员操作设备。
4.发现设备异常应停机,并向有关人员汇报,通知维修人员检修,防止因继续操作而使设备故障扩大,严格禁止设备带病运行。
5.严格按照安全生产操作规程操作设备,不准擅自拆卸设备安全罩、壳、护拦等安全防护装置。
6.维护设备准确度,不准盲目改装设备,以免影响设备精度和安全性。
7.设备定期保养、检修、维护,日常做好设备的清洁和润滑工作。
8.做好摸具的维修保养工作,摸具常用时放在指定的货架上,并涂油防锈,以免影响下次使用。
9.驾驶人员应对汽车进行保养、维护、努力保持车况良好,出车前应对刹车、方向、灯光、轮胎等进行检查,防止汽车带病运行,确保行车安全。
10.本公司设备(除汽车)由技术设备科负责,对设备的维修安排、记录,日常使用中监督、更新安全测试等事项。
测绘公司规章制度 测绘公司管理流程及制度篇六
规 章 制 度
第一章
总则
本公司为建立制度、健全组织与管理,制定此规章制度。本公司员工的管理,除法令及劳动契约另有规定外,悉以本规则办理。
第二章
员工日常行为规范
第一条 员工必须遵纪守法,自觉维护社会公共秩序,如有违反国家法规者,一律解职。第二条 员工必须严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥,违反者,按有关规定处罚。
第三条 员工对内应善尽本份,认真工作,爱惜公物,减少浪费,提升品质;对外应严守职务机密,维护公司形象。
第四条 员工应树立主人翁精神、增强责任感。
第五条 员工应树立良好的工作态度,积极上进,培养荣誉感。
第六条 公司员工应和众共济,通力合作,友爱相处。不得滋生事端,扰乱秩序,不得有组织派系,搬弄是非及争吵逗殴以防碍公司士气与团结。
第七条 员工应时刻维护公司利益,勇于制止任何损害公司利益的事情。
第八条 员工对职务或公事建议或请示,应循级而上,非有紧急或特殊事件不得跃级呈报。
第九条 部门经理应秉承公司理念,尊重员工人格,亲切诱导,以身作则,切实执行业务,提升工作效率。
第十条 公司因业务需要而调派职务时,若为能力所能胜任者,员工不得拒绝。
第十一条 认真接听、转接公司电话,做好电话留言;
第十二条 热情接待公司来访人员;
第十三条 对上级领导安排的工作任务,及时汇报工作进程,遇困难及时汇报,做到有始有终;
第十四条 对公司输出的邮件、传真、信息等必须及时与客户确认查询。
第十五条 员工不得携带危险品、刀器、易燃易爆等物品进入工作场所,因而发生事故者依法论处。
第十六条 在下班之后,值勤人员或最后离开公司者应将公司的门窗、电脑,打印机、饮水机等设备的电源关闭。
第十七条 员工按照有关规定申领办公用品,所有从公司申领的用品均为公司财物,要妥善保管、正确使用,不能占为己有,离职时须交还。
第十八条 员工上班时间内不得兼差或从事其它危害公司业务的行为。
第十九条 员工承办事务不得收受馈赠或回扣,亦不得借机为自己或他人图利。
第二十条 员工应奉公守法,不得假籍职权贪污舞弊,亦不得假籍公司名义在外招摇撞骗。
第二十一条 公司员工在职务上,应注意下列事情:
1、确实掌握及了解本身职务与工作内容范围;
2、处理事物应明确、负责、重时效,凡事应今天事今天毕;
3、交办事情完成后,应主动报告经理或交办部门知晓;
4、服从组织体制及规定,团结谐和,排除本位主义,以公司为重;
5、工作如有疑难,应即请示上级,不得借故拖延,积压或擅做主张。
第二十二条 各级领导应注意下列事情:
1、深切了解公司决策及经营方针以及自己的职责和任务;
2、交办部署事项,应合情合理,酌量酌时;
3对于部署言行举止、品德、技能,应随时予以注意,纠正并重视教育训练及考核;
4、如因监督不周,以至发生渎职情事时,直接领导应负连带责任。
第三章 聘任管理制度
第一条 本公司各部门如因业务需要,必须增加人员时,应先依人员征募流程的规定提出申请,经总经理核准后,由行政部门办理征募事宜,经部门经理应试合格。
第二条 新进人员经考试或审查合格后,经总经理核准后任用,若有特殊人才或特定人员可由部门经理书面(人员聘用申请书)呈报总经理核准后方可任用。
第三条 部门经理应将核准后的新进人员资料(应征资料)及人员任用申请书一并送交行政部门依新进人员手续办理。
第四条 新进人员于报道七天内,应缴交下列文件,否则不予任用。
1、身份证复印件一张;
2、个人人事资料及三个月内半身照片2张;
3、其它必备的证件。
第五条 新进人员交齐上述文件并经过试用期后,行政部门方可办理正式入职手续。
第六条 经公司录用新进人员到职起一周内为考察期,考察期间薪资是以当地工资水平给予;考察期满合格后进入试用期,职员试用期为1至2个月,但成绩优良者,可缩短其试用时间。期满考核合格者,方得正式雇用并签订劳动合同。
考察期间或试用期间经考核:
1、不适用者,公司得随时无条件予以解雇,其薪资按照实际工作天数核算;但总共在本公司服务未满一周而自动离职者不予发放薪资。
2、品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以解雇。
3、表现特优者,得由部门经理签报总经理核准缩短试用期限(试用期最短为十五个工作天)。
第七条 试用人员的考核依据:
1、工作能力与表现——对工作熟练、谨慎及胜任度;
2、对公司的自信力——是否有认同公司的经营理念与策略;
3、敬业精神——对所交付的工作是否兢兢业业、如期完成;
4、出勤记录——有无迟到、早退、旷职等记录;
5、荣誉感——是否具有团对精神及意识;
6、亲和力——是否待人接物和睦相处、坦诚真实。
第八条 试用期满人员,由直属部门经理予以考核,以书面(试用期满薪资调整表),呈报总经理考核的,方为正式任用(薪资调整实施天从正式任用天算起)。
第九条 有下列情事者,非经总经理特别核准者一概不得录用:
1、负案在身且尚在缓刑期或被褫权尚未复权者;
2、原在其它公司和机关服务时,未办离职手续、名声很差或被解职免职者。
第十条 服务年资自到职天算起,停薪留职不予计算;辞职或退休后复经任用者其原有年资不予连续计算(除特殊情况经总经理核准外)。
第四章 作息与考勤制度
第一条 作息时间:
1、星期一至星期六:8:30——6:00;
2、中午休息时间:12:00——1:30 ;
3、本公司为单双轮休制。
第二条 周日及国家法定假天均休息,但考虑到本公司业务的特殊性,将安排人员进行轮流值班。
第三条 员工上下班一律按作息时间执行。
第四条 迟到(早退):
1.早会未到并未请假者给与相应处罚。2.8.30之后来公司员工视为迟到。
3.迟到员工应服从早会主持人安排的惩罚; 4.迟到一次罚款50元;
第五条 因业务,须于晚间或假天加班者,应事先呈报部门经理以便列入考核。
第六条 外出洽公者,若预知会延误上、下班时间者应事先报备部门经理签字,方可免除上、下班签到;在外恰公无法于上、下班前赶回公司者,应以电话报备部门经理方可免除签到。
第七条 行政部负责每月员工出勤的统计,作为当月工资发放的依据。第五章 请假制度
第一条 员工确因事或因病需要请假时须填写请假单,按规定程序办理请假手续。不得短信告知总经理,总经理必须批准方可离开。
第二条 请假一天不扣全勤奖,俩天以上(包含)扣全勤奖。
第三条 提前一天请假员工扣除当天工资,并于次日早会上交30元罚单用于团队基金建设。
临时请假员工扣除当天工资,并于次日早会上交50元罚单用于团队基金建设。
第四条 事假:
1、每月请假不得超过两天,超过者原则上不给予批准,具体视特殊情况而定;
2、全年请假不得超过十五天;
3、一次请假超过十天(含)者,须办理停薪留职手续;
4、事假为无薪给假,(以天数为计算单位)。
第五条 病假:
病假附医师诊断证明,不扣罚金。
第六条 产假:
1、女性员工分娩前后给假五十六天(产妇产检可提前请产假或产假未休完者可转换为年假);
2、妊娩三个月以上流产者,给假十天;
3、未满三个月流产者,以病假处理;
4、服务满一年以上者,请假期间基本工资照发;未满者减半发给。
第七条 婚假:请假期间基本工资照发。
第八条 公假:
1、公司派遣学习、考察、办事或特别指定任务、拜访客户者;
2、请假期间薪资照发。
第九条 工伤假:
1、员工因执行职务而受伤或致病者,须申请工伤假;
2、工伤假在一年(含)的内者,基本工资照发;
第十条 凡请事假先申请,如因患病或特殊状况者或不可抗力因素,不能事先申请时,应先以电话向总经理报备,但应于假后两天内补办请假手续;逾期则视为旷工。
第十一条 凡国家法定节假日的前后,不得请假。
第十二条 事假、病假的规定天数,年度中途到职者按比例计算。
第十三条 员工请假期间无论假别或天数,应觅妥职务代理人,来负责一切事物事宜,否则视同旷职。
第十四条 员工有下列事情者,视为旷职论,旷职一律扣发当天三倍工资以示惩戒,凡一个月内旷职累计达三天者,予以解职处分:
1、未经准假而擅离职守或缺席者;
2、无故迟到或早退1小时以上者;
3、凡未事先请假,而逾期未补办请假手续者;
4、凡事先请假未觅妥职务代理人者;
5、停薪留职,未办妥手续者。
第十五条 员工有下列事情之一者,须办理停薪留职:
1、请病假一次在十五天以上者;
2、请事假一次在十天以上者;
3、因案被法院拘留十天以上者,但经判决不起诉或无罪确定者;
4、因特殊事由需停薪留职者。
第十六条 停薪留职者,请办妥停薪留职手续方为生效,否则视旷职论。
第十七条 员工停薪留职期间,除停发薪资外并停止享有公司一切的福利。
第十八条 停薪留职最长以三个月为限,其原因消除后,应于三天内自请复职,否则视同自动离职。停薪留职人员,概不保留底缺,如原服务部门无缺额或业务上已无需要时可以不批准其复职。
第六章 离职制度
第一条 员工擅自离职者,应以下列规定办理:
1、部门经理于六十天前,一般职员于三十天前,书面形式呈请核准;
2、离职须填写离职申请表、工作交接表、客户资源信息交接表与物品交接表;
3、未依规定办妥离职手续而离职者,除不发给当月薪资及奖金外,公司若因而蒙受损失时,将视情节予以追诉。
第二条 员工有下列事情之一者,公司可不经预告,直接解雇并送有关部门处理:
1、利用公司名义在外招摇撞骗,证据确凿者;
2、向外泄露公司机密,造成公司重大损失者;
3、偷窃或侵占公司财务或营私舞弊或挪用公款者;
4、对公司人员实行暴行胁迫或重大侮辱行为;
5、故意损毁公司物品或机器设备者;
6、携带危险禁品或防碍公共安全的物品进公司或酿成以外灾害者;
7、有煽动员工怠工或罢工的具体事实者。
8、工作态度恶劣,严重影响公司工作环境者;
9、在公司不自尊自重、使公司员工理念偏激,扰乱正常工作秩序者;
10、连续旷职俩天并联系不到或一个月内旷职达三次者;
11、未经许可,兼任其它职务或兼营与本公司相近的业务者;
12、有其它重大过失或不检行为导致较严重后果者。
第七章
移交制度
第一条 凡本公司任职的人员如遇人事变动、离职、调职等,均应办理移交手续。手续办妥后方可离开原职,未完成移交手续而离开者,公司将扣发一半薪资,直至办妥移交手续后补发(移交手续不得超过一个月),若因移交不清或未办理移交手续,而使公司受损时,公司将追究当事人责任。
第二条 员工移交事项如下:
1、个人保管或使用的公司物品;
2、本公司或部门有关的印章;
3、本部门及个人保管的客户资源信息;
4、未办完或未结案的重要业务资料;
5、本部门保管的其它所有资料,包括电子资料。
第八章 奖惩制度
第一条 员工的奖励分下列二种:
1、嘉奖——根据功绩做相应嘉奖;
2.、特别贡献奖——奖金上不封顶,也有可能是现金奖励或实物奖品,由公司总经理视具体情况而定。
第二条 员工有下列表现之一者,予以嘉奖:
1、公司有特殊良好表现者;
2、品行端正,工作努力,能适时完成重大或特殊交办任务者;
3、热心服务,有具体事实并经主管经理提报批准者。
第三条 员工有下列表现之一者,予以小功:
1、对公司业务、企划或管理制度建议改进,经采纳施行有一定成效者;
2、检举违规、损害公司利益的行为而使公司及时防范者。
第四条 员工有下列表现之一者,予以大功:
1、遇灾后,为公司抢救有功者;
2、替公司开源节支,节省重大支出,有具体事实并经过经理提报批准者;
3、揭发重大不轨活动,经查属实者。
第五条 员工有下列表现之一者,予以特别贡献奖:
1、一年内记大功三次者;
2、对公司业务、企划或管理制度建议改进,经采纳施行有巨大成效者;
3、对公司有特殊贡献,堪为全公司员工表率者。
第六条 员工有下列行为之一者,予以警告:
1、未经许可,擅自在公司推销物品者;
2、未经许可,带外人进入工作场所或让外人使用公物者;
3、态度傲慢,不服从负责人员指派工作者。
第七条 员工有下列行为之一者,予以小过:
1、工作时间内,做其他事情,如睡觉、打游戏,看视频;
2、利用职权为自己或他人图利者;
3、为他人做不实的证明者;
4、偷拆他人或公司的信件者;
5、对上级人员有关职务上的查询,有故意隐瞒或作不实的报告者;
6、遗失公司支票、汇票等重要票据,但未造成重大损失者。
第八条 员工有下列行为之一者,予以大过:
1、有渎职,失职等情况,后果较严重者;
2、违反命令或有威胁、侮辱主管的行为者;
3、为逃避或转嫁责任,做虚假记录或报告者;
4、在工作时酗酒滋事或扰乱秩序者;
5、怠工、罢工者;
6、任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。
7、其它关系情节重大者。
第九条 员工遗失公司财物,除不可抗力因素外,均应负赔偿责任并视情况进行处分:
1、遗失现金者,照遗失金额赔偿;
2、遗失支票者,经止付无效而被冒领者,按票面金额赔偿;
3、遗失货品者,照市场价金额赔偿;
4、遗失其它财物者,照购买价金额赔偿。
第十条 各部门负责人对其下属人员有包庇纵容或未尽监督考核者,应负连带责任,如情节重大者调职降级。
第十一条
员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。第九章 员工福利制度
第一条 本公司正式员工可享受本公司一切福利待遇。
第二条 公司可视情况,不定期举办员工聚餐、郊游等集体活动。
第三条 部门经理可呈报表现优秀的员工,经公司评审后视情况发给各种奖励。
第四条 公司年终结算如有盈利,对于全年无重大过失员工发放年终奖金,发放标准如下:
1、服务满一年者发放年终奖励;
2、加年终奖励计算标准
3、未到年终离职者不发。
第五条 公司每逢重大节庆日(春节、中秋节等)向员工发放礼品或礼金,其金额视公司业务盈余及财政状况而定。
第六条 每月15日作为公司工资发放日,发放前月工资。
第十章 岗位管理制度
第一条 部门主管、经理岗位职责:
1、严格遵守公司相关管理制度规定。
2、维持公司各部门的正常运转;
3、管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行 ;
4、指挥监督部门员工的日常工作,积极引导他们顺利开展工作,使公司业务高效运作,快速发展;
5、部门主管有权招聘、解雇部门人员,但须经总经理批准;
6、如部门主管未合理的安排工作,经理有权立即作出调整;
7、加强成本核算,厉行节约,努力提高经济效益。
第二条 行政部门岗位职责:
1、严格遵守公司相关管理制度规定;
2、协调好技术部和销售部工作,使其高效,有序开展工作。
3、公司卫生及时安排值日人员进行打扫,并及时检查。
4、办公用品的日常管理和定期购买。
5、妥善保管帐簿和报表等档案资料;管好各种印章、空白支票、空白收据。收据与支票领用时应办理领用手续,使用完应办理注销手续;管理库存现金与各种有价证券,保证其安全完整;
6、根据实际发生的经济业务事项进行核算、登记会计帐簿、编制财务会计报告;
7、定期将帐簿记录与实物、款项及有关资料相互核对,保证帐簿记录与实物、款项、凭证、报表等有关内容相符;
8、空白合同由行政部统一管理,销售人员申领合同,必须做好登记、备案;
9、销售部每单业务结束后,有权向销售人员确定金额,并结算;
10、在工资结算过程中,如发现有违规操作的,不得给予结算提成及奖金;
11、在收款过程中,销售人员如遇有扣款行为的,必须向销售人员索要客户扣款证明,否则视为应收款项处理;
12、业务开展过程中,如发现有违规操作的,有权拒绝支付款项,并及时向总经理汇报;
13、认真核实报销凭证,由上级领导签字后方可支付;
14、认真、统一管理公司客户资源,做好归档管理;
15、每月将应收款、应付款、办公费用、工资、业务开支等报送总经理审阅。
16、认真完成公司日常行政事务。
17、及时给各部门下达总经理安排的事务,并制定标准,严格考核。
18、行政部须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。
第三条 技术部门岗位职责:
1、严格遵守公司相关管理制度规定;
2、及时、准确的完成公司安排的工作任务;
3、积极配合销售部和行政部的有关工作,做到尽善尽美,并保持与相关部门的沟通和交流;
4、正确掌握客户对产品的要求及市场信息,对产品进行正确的定位、延伸;
5、服从并积极完成上级领导安排的其它任务;
6、不断提高自身的综合能力,不断创新,争取又好又快的发展。
第四条 销售部门岗位职责
1、严格遵守公司相关管理制度规定;
2、经常与客户保持联系,加强管理,保证业务各个环节不出问题;
3、及时掌握客户对产品的要求及客户信息,向公司反馈信息,为公司的业务拓展提供依据;
4、准确掌握客户对产品要求的各个细节,与技术部人员及时交流;
5、服从并积极完成上级领导安排的其它工作任务;
6、销售人员接单必须签订书面合同(特殊情况除外),并把公司的相关资料按规定送达客户;
7、合同一式三份,一份交客户,一份交销售部,一份交行政部;
8、签订合同后,应及时收取货款;
9、货款应及时交到行政部,不能另作它用,一经发现,一律依法追回并解职。
10、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。
第五条 客服部门岗位职责
1、严格遵守公司相关管理制度;
2、客服要及时对接客户,了解客户需求。
3、如遇客户投诉等电话,必须耐心、平和的进行接听和处理;
4、爱惜所用的电脑、电话等公司财物;
5、在岗时不得擅自离开工作岗位;
6、积极参加公司的业务培训并不断提高自身的素质及业务水平;
7、如遇解决不了的问题,及时向技术部主管领导进行汇报;
8、及时向相关部门转达客户的各种诉求。
9、客户信息记录要仔细认真,不能出现错误信息。
第十一章
卫生与安全制度
第一条 公司员工应共同维护好环境及公共卫生,随时整理工作环境,保持整洁。
第二条 公司全体员工,均有防止或抢救火灾及其它灾害的责任。
第三条 员工发现有突发状况时,应及时反映上级与及随机应变,做必要的安全处理措施。
第四条 员工在值勤职务时需要使用公司车辆,应先报备核准,并需先了解其性能,检查车况。行车时亦需遵守交通规则,倘有违规罚款时须自行处理。
第五条 员工每天上下班离开公司时,应检查电灯、门窗、电脑、电器等,以防盗窃或火灾发生。
第十一章
培训制度
第一条 公司为鼓励员工进修,充实专业知识,提高工作效率,拟办理在职员工教育培训,增强自身各方面素质。
第二条 培训项目分为:
1、公司文化(概况、成立历史、公司理念、团队品格、道德修养、行为规范等)介绍;
2、新员工由行政部门发放公司规章制度并进行解读和释疑;
3、各部门按照拟定的培训教程对新员工进行岗前培训;
4、在岗员工将根据不同阶段,接受公司的再培训计划;
5、公司将视不同情况,对员工进行针对性的培训。
第三条 培训注意事项 :
1、新员工到岗时,公司全体员工应表现出热情、礼貌的态度,营造欢迎的气氛;
2、培训由行政部负责执行,涉及到各部门业务时,部门负责人要有所准备,予以配合。
第十二章
名片管理
第一条 名片格式:公司名片格式统一化,由公司技术部门依据企业形象设计。
第二条 名片印制程序 :
1、根据工作需要,需要印制名片的员工需首先向主管经理提出申请;
2、主管经理批准后会通知总经理批准;
3、行政负责对外印制名片的印刷业务,印制完毕后发给当事人 。
第三条 名片使用 :
1、名片使用须恰到好处,不可像撒传单般滥用,掌握使用范围。
2、任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经公司批准的名片。
3、员工与公司解除劳动合同关系后,严禁再使用公司原有的名牌从事任何活动,如若发现,公司将追究其责任,对于造成甲方任何重大损失者,甲方保留以估算的损失额向有关机构提起诉讼的权利。
第十三章
网络管理
第一条 使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。
第二条 使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。
第三条 未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。
第四条 严禁使用计算机玩游戏,看视频。一经发现,给予罚单处理,处罚金额视情况而定。
第五条 公司及各部门的业务数据,由技术部门至少每周备份一次;重要数据由使用者本人向技术部申请做立即备份。
第六条 未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。
第七条 使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。
第八条 禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件。
第九条 严禁任何人以任何手段,蓄意破坏公司网络的正常运行。
第十三章
附则
本规章制度若有未尽事宜,需修改补充时,另行通知更改。
测绘公司规章制度 测绘公司管理流程及制度篇七
车间日常规章管理制度
一、所有员工提前5分钟到岗,不得迟到早退(如果遇到赶货,上下
班时间另作安排),在未完成当天任务时未经同意不得下班。
二、车间严格按照生产计划指令,根据车间设备状况和人员,精心组
织安排生产,生产工作分工不分家,各生产班组须完成本组日常生产任务,并保证质量。
三、车间如遇到原辅材料不符合质量标准,有权拒绝生产,并报上级
处理,如继续生产造成所有的损失,将有车间各级负责人承担相应责任。
四、员工在生产过程中应严格按照产品质量标准和工艺规程进行操
作,不得擅自提高或降低标准,在操作的同时并做好记录。
五、各班组负责人将车间组区域内的半成品部件有条不紊的摆放整
齐,并做好标识,有流程卡的产品要跟随流程卡,车间工序内的工作环境要卫生整洁,保证产品不受到任何污染。
六、操作人员每日下班前必须将机器设备及工作岗位清扫干净及保
养,关闭所有的门窗和电源开关。
七、加强现场管理,随时保证场地整洁,设备完好。车间生产所剩的边角余料及公共垃圾将由各组当天值日人员共同运出车间到指定的位置放好。
八、各车间主管及班组长必须对新来的员工进行岗位培训,以确保生
产安全。
九、设备维修人员、电工必须跟班作业,以确保设备的正常运行。
十、所有车间人员不得矿工,禁止在车间聊天、嬉戏打闹、吵架、打
架等现象,不得做与工作无关的事情,违者按公司的处罚条例进行处罚。
十一、车间人员必须做到文明生产,积极完成上级交办的生产任务,服
从车间班长及以上主管的安排,对待不服从的人员将上报到公司进行处罚。
十二、对盗窃公司财务者,不论价值多少,一律交公司进行行政处罚。 十
三、凡是本车间员工在违反车间管理制度三次以上者,车间各级主管
也应该接受相应的连带处罚。
世纪博昌家具有限公司
2014年8月1日
一、在公司生产部的领导下,全面负责车间各项管理工作。
二、负责车间生产、质量、安全以及设备的管理,确保各项指标的完
成,强化车间主任是“产品质量第一责任人”、“安全生产第一责任人”的意思。
三、组织实施生产部下达的生产计划,全面完成生产任务。
四、负责贯彻落实公司各项管理制度及措施。
五、负责管好、用好、维护保养好制品及设备工具。
六、负责车间员工的日常管理,不断提高员工的综合素质。
七、对本车间的工艺、纪律执行情况负责。
八、负责做好本车间日常计划报表及车间员工日常生产指标完成的情
况报表。
世纪博昌家具有限公司
2014年8月1日
一、要有高度的思想觉悟和强烈的责任感与使命感,能吃苦耐劳,严
格自觉遵守厂规厂纪,服从上级安排,听从上级指挥。
二、根据上级安排的生产任务指标,合理制定同计划与日常生产任务
计划报表,努力提高生产效率,定期向上级汇报生产任务情况。
三、制定详细的木工车间工艺流程,解决车间在生产过程中出现的产
品质量问题,以及工艺标准的制定与确认,并对员工进行安全操作指导与培训。
四、配合上级领导对车间内部员工进行岗位培训和业绩的考评工作的评定。
五、检查监督车间内的生产计划执行情况,对各项工序出现不流畅的情况要及时作出调整,观察员工在操作过程中是否安全,并对生产过程中出现的异常情况及时了解并解决的同时向上级主管及时汇报。
六、组织进行生产过程中各类数据的统计(日生产量耗用材料等),并进行合理的收集、整理、分析,为生产决策提供依据。
七、及时汇报材料的库存情况,不能因申报采购计划过迟而影响生产
计划。
八、在产品加工之前认真审核图纸,确认无误再进行加工生产,确保
产品质量不能出差错。
世纪博昌家具有限公司
2014年8月1日
测绘公司规章制度 测绘公司管理流程及制度篇八
哈尔滨汇英育才科技有限公司 2016年9月28日
公司规章制度
第一部分关于人资:
一、公司形象
1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。
2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4、上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。
8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、工作时间
1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。
2、作息时间规定 上班时间 早9:00 午休 11:30——13:00 下班时间 晚 17:00 员工享有国家法定节假日正常休息的权利,公司不提倡员工加班,鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。如员工因工作需要自行要求加班,需向部门主管或经理提出申请,准许后方可加班。如果因公司原因需要加班,则实行串休制度,填写加班申请单,可进行串休。
3、员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。
4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。迟到时间不满30分钟按照每分钟一元钱计算,超过30分钟不满2个小时,按照旷工半天计算,超过2小时按照旷工一天计算。早退模式一样。
5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。 哈尔滨汇英育才科技有限公司
6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。
7、事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。
三、工作要求
2016年9月28日
1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3、加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各项培训。
4、经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。
5、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。
6、员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。
7、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。
四、保密规定
1、员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。
2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。
3、任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。
4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。
五、人员管理
1、员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。
2、员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。
3、员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见。
4、涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。
5、员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严重程度,给予处理。
6、管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。 哈尔滨汇英育才科技有限公司
7、公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。
六、网络管理
1、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。
2016年9月28日
2、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为,也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。
3、严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关的内容。
4、禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件
5、严禁任何人以任何手段,蓄意破坏公司网络的正常运行。
七、公司福利制度:
1、公司将设立年终全勤奖(未有迟到、早退现象及病事假),奖金为1000元,于年终考评后一次性发放(以每个月的考勤统计为依据)。
2、在公司服务满一年的员工,将给予5天的带薪休假(休假期需提前和公司协商,以不耽误工作为前提,得到许可后方可休假)。
3、在公司服务满两年的员工将给予400元/月的社保补贴,发放办法从第三年度合同期开始,本年度合同期满时一次性发放;无论何种情况,未履行满从第三年度开始签定的本年度合同期的员工将不享受此项福利补贴。
4、每逢大型节日公司会进行节日礼品发放、员工生日有员工生日礼品。
八、薪酬体系
1、公司薪酬体系由固定工资与绩效奖金两部分组成。固定工资为基本工资+岗位工资,基本工资占比60%,岗位工资占比40%,绩效奖金为每月产生的提成,市场人员与咨询人员提成为每位学生300元。
2、部门领导有权利每月考核员工,奖罚分明。岗位工资划分100分进行加分或者减分。
固定工资为每月10日发放上月工资,绩效奖金每月25日发放。若遇见节假日、休息日则在最近的工作日进行发放。
九、培训管理
1、新员工培训内容及管理 1)、培训内容
a、公司文化(概况、成立历史、公司理念、团队品格、道德修养、行为规范等); b、公司规章制度 哈尔滨汇英育才科技有限公司
c、新老员工认识; d、办公设备的使用; e、指引工作地点区域设施。2)、培训注意事项
a、新员工到岗时,公司全体员工应表现出热情、礼貌的态度,营造欢迎的气氛;
2016年9月28日
b、培训由综合管理部负责执行,涉及到各部门业务时,部门负责人要有所准备,予以配合。
2、在职员工培训内容及管理 1)、培训形式
a、公司举办的各种形式的在职培训,包括座谈、讲座等; b、员工业余时间自学。2)、培训考核
a、培训活动由综合管理部负责组织,采用签到的形式记录考勤。(出席记录将列入到公司的绩效考核范围)b、培训考评由培训讲师负责考评,其成绩列入公司绩效考核范围。
十、员工入职离职管理
1、新员工入职第一天为其办理入职手续,填写“入职信息登记表”,并交验复印下列资料,建立员工档案:
1)身份证、学历证、资格证等有效证件; 2)一寸彩色照片2张。以上资料确认齐全后存档。
2、人资部对新进员工进行任职培训,使新员工尽快熟悉公司的人事及其他管理制度等,带领新员工去用人部门报到,将新入职员工交给部门主管或指定员工。
3、员工试岗期为5天,薪员工未满15天自动离职者将不计工资,7天内公司劝退者将不计工资。
4、转正录用
1)新进员工试用期3个月,试用期间,用人部门填写《试用期员工考评表》对新员工做出客观正确评价,试用期间用人部门对试用员工基本工作技能未达到试用标准的进行培训和调整。
2)员工试用期考核通过,人资部通知员工领取“员工转正申请表”,由转正员工本人填写,普通岗位员工由直接主管对试用期间表现做评价,填写“试用期员工考评表”,主要岗位技术人员和管理人员需附述职报告,公司相关领导审批后,员工被正式录用;工作突出者,可适当提前。
3)对于试用期满,不符合试用岗位任职要求的员工,予以协商调岗,如无适合岗位或试用员工不愿服哈尔滨汇英育才科技有限公司
从公司调岗的予以辞退。
5、员工离职流程
2016年9月28日
1)辞职:拟辞职员工首先向其主管领导递交辞职申请(手写),经主管领导同意后填写“员工离职交接单”,部门领导及各级领导签署意见,注明离职日期后交人资部备案,综合部根据部门意见与离职员工进行约谈,并在“离职面谈记录表”上签署约谈内容,员工对约谈结果签字确认后,人资部通知员工办理离职手续,相关部门汇签完毕后,员工离职。
2)试用期员工提前3日提出离职,递交辞职申请(手写);已转正员工需提前15日;中层管理人员应提前1个月书面通知人资部;按照上述流程提出申请。
3)辞退:部门对试用不合格或违纪或工作状况不佳的员工提出书面辞退意见交至人资部,人资部根据部门意见与员工进行约谈、劝退,并在离职面谈记录表上签署约谈内容,员工对约谈结果签字确认后,人资部通知员工办理离职手续,填写“员工离职交接单”,相关部门汇签完毕后,员工离职。
6、特别说明
1)员工离职前,应办妥交接手续,核缴有关财、物、证件等。移交不清或核缴不全的,公司可以暂缓办理员工的离职手续。
2)欠款、库存积压和案件纠纷责任人及相关人员在工作未完结时,公司可不准予其离职,即使合同期满也不得终止,其合同应顺延至公司认定完成工作任务为止。
第二部分:关于行政
一、卫生规范
1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。
2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。
3、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。
4、办公区域内严禁吸烟。
5、正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。
6、要爱护办公区域的花木。
二、物品管理
1、办公用品的日常管理由综合管理部专门人员负责定期购买; 哈尔滨汇英育才科技有限公司 2016年9月28日
2、每月10日之前,个人将所需要的办公用品填写在公司【行政采购单】上,由管理部专门负责人提交主管经理,审批同意后,由专门负责人将办公用品购回,根据实际需要有计划地发放。
3、若急需某类办公用品,也应先填写【行政采购单】后,交由专门负责人,经主管经理审批同意后,方可购置。
4、新进人员到职时由综合管理部门统一配发各种办公物品。
三、电脑管理:
1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。
2、使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。
3、未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。
4、严禁使用计算机玩游戏。
5、公司及各部门的业务数据,由公司资料管理员至少每周备份一次;重要数据由使用者本人向资料管理员申请做立即备份。
6、未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。
7、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。
8、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。
9、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告综合管理部,由公司安排修理。
10、如果未能及时报修,形成公司物品损失,需物品负责人个人承担。
四、名片管理办法
1、总则
为使公司名片统一规范化,强化对外公关形象的塑造,特制定本办法。
2、名片格式
公司名片格式统一化,由公司行政管理部门依据企业形象设计。
三.名片印制程序
1、根据工作需要,需要印制名片的员工需首先向主管副总经理提出申请;
2、主管副总经理批准后会通知综合管理部门;
3、综合管理部门负责对外印制名片的印刷业务,印制完毕后发给当事人 哈尔滨汇英育才科技有限公司
四.名片使用
1、名片使用须恰到好处,不可像撒传单般滥用,掌握使用范围。
2、任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经公司批准的名片。
2016年9月28日
3、员工与公司解除劳动合同关系后,严禁再使用公司原有的名牌从事任何活动,如若发现,公司将追究其责任,并予以支付人民币壹拾万元的经济损失费,同时对于造成甲方任何重大损失者,甲方保留以估算的损失额向有关机构提起诉讼的权利。
第三部分:关于财务
费用报销流程
1、因外出购物或出差需向公司借用备用金时,应首先填写公司【借款申请单】,交主管经理核准、审批签字同意后方可借款;借款后必须在一周内报销销帐(出差人员在回公司上班一周内);借款未冲平者,不允许再次借款。
2、员工报销已发生费用,首先需找财务领取并填写公司【支出凭证】(由会计负责提供、审核);会计签字后,由主管领导以及经理签字方算完成报销手续。如涉及到之前借款需到到借款处查找本人【借款申请单】进过财务审核,作废,方算完成报销手续。
3、公司员工因公外出办事,交通工具以公交车为主,特殊情况需要乘坐出租车时须向主管经理请示同意后方可执行,否则费用不予报销。
4、公司有车员工,实行车油补助,每月/每人/每车400元补助费用(适用于公司初期阶段)
5、涉及出差人员报销需要提供出差申请,一线城市每日220元补助、二线城市每日180元补助、三线及以下城市每日140元补助,补助计算方式为n-1天计算,如需要长途火车住宿,按半天计算。同性出差按照80%比例发放补助。
2016年9月28日
哈尔滨汇英育才科技有限公司