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招聘人力资源专员面试问题篇一
姓名:邓女士性别:女
婚姻状况:未婚民族:汉族
户籍:湖北-孝感年龄:26
现所在地:广东-深圳身高:162cm
希望地区:广东-深圳、广东-东莞
希望岗位:行政/人事类
计算机it类-开发/应用-其它相关职位
寻求职位:
待遇要求:可面议
最快到岗:随时到岗
教育经历
20xx-09~20xx-07大悟城关中学文科高中
培训经历
20xx-06~20xx-08清杨培训电脑中心word/excei办公软件的操作
工作经验至今3年0月工作经验,曾在2家公司工作
***公司名称(20xx-04~20xx-11)
公司性质:民营企业行业类别:通讯、电信、网络设备
担任职位:人事行政专员岗位类别:其他相关职位
工作描述:
1、公司各项管理制度、厂纪厂规起草、修订等。
2、发布招聘信息,收集简历,聘前测试和简历的初步筛选及面试安排。
3、维护拓展招聘渠道,对各招聘渠道及各招聘职位进行分析。
4、执行招聘计划,进行工作分析,做出各职位职责说明书。
5、负责办理员工入职以及离职手续及相关事务。
6、劳动合同的签订、社保及居住证网上申报及办理。
7、组织新进员工入职培训,对新进员工的进行短期跟踪评估。
8、核算全体人员的考勤以及ic卡办理、考勤异常处理。
9、企业文化的建立及维护。
10、负责绩效考核的制定。
11、负责员工档案管理、晋升、转正等事宜。
***公司名称(20xx-03~20xx-04)
公司性质:民营企业行业类别:电子、微电子技术、集成电路
担任职位:人事兼跟单岗位类别:其他相关职位
工作描述:1、负责办理员工入职以及离职手续及相关事务。
2、劳动合同的签订、社保及居住证网上申报及办理。
3、组织新进员工入职培训,对新进员工的进行短期跟踪评估。
4、核算全体人员的考勤以及ic卡办理、考勤异常处理。
5、负责跟进客户业务订单,将客户信息反馈给相关部门。
6、受理客户询价、订单,协调生产,安排发送货事宜。
7、发现问题,应及时向上级领导反馈,确保出货的顺畅。
8、汇总销售及月度报表。
9、与客户对账,跟催货款。
10、了解客户需求,将客户提供的最新信息反馈给相关部门。
技能专长
专业职称:
计算机水平:中级
计算机详细技能:
技能专长:1.能吃苦耐劳,尽忠自己所从事的每一份工作。
2.在工厂工作3年,对人事行政有丰富的工作经验。
3.熟练运用word/系统。
语言能力
普通话:流利粤语:一般
英语水平:
英语:一般
求职意向
发展方向:人事行政/采购等文职类的工作
其他要求:
自身情况
自我评价:具有良好的沟通、适应、学习能力及团队协作精神;
能承受较大的工作压力、自信、乐观;
招聘人力资源专员面试问题篇二
姓名:黎女士性别:女
婚姻状况:未婚民族:汉族
户籍:江西-萍乡年龄:23
现所在地:广东-深圳身高:160cm
希望地区:广东-深圳
希望岗位:行政/人事类-行政助理/文员
行政/人事类-行政专员
行政/人事类-人事助理/文员
教育经历
20xx-09~20xx-07井冈山大学化学教育大专
**公司(20xx-08~20xx-06)
公司性质:私营企业行业类别:计算机软件
担任职位:人事行政专员岗位类别:行政专员
工作描述:工作概要
全面负责公司的行政事务,充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间关系的协调;负责公司行政部的日常工作;贯彻执行上级的指示决议,检查督促各部门的工作落实情况;做好后勤服务工作。
工作内容及职责:
1、工作规划及总结:全面负责公司的行政事务,制定行政部部门每年、每月和每周工作计划和总结。
2、制度颁发与执行:协助总经理制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。
3、部门工作记录与协调:负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、和存在问题,并向总经理报告;负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。
4、会议跟踪与记录:根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。
5、文件起草及管理:负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等,组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
6、资产管理及采购:负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,确保各种用品、零配件分类清楚,排列整齐,存取方便并履行领用签字登记手续。
7、公关与接待:根据总经理的要求参与有关的社会活动,加强对外关系的联络;负责来访客人的接待,负责电话的接听及接转,并做好电话记录,负责传真收发与登记。
8、活动组织与策划:定期组织公司员工活动,过节员工礼品筹办与发放,提高公司员工团队凝聚力及归属感。
9、兼职人事文员:负责公司人员招聘及入职指导,员工考勤、保险及合同管理。
10、杂项:做好公司环境卫生管理,负责公司防火、防盗等安全管理工作。
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技能专长
专业职称:
计算机水平:高校非计算机专业二级
计算机详细技能:
技能专长:1、了解行政工作对公司业务以及个人成长的价值所在
2、时间管理及自我管理能力强,执行力强
3、了解不同的沟通风格,学会有效的与不同类型的人打交道的策略
4、掌握如何克服沟通障碍,实现有效沟通的知识技巧
语言能力
普通话:流利粤语:一般
英语水平:
求职意向
发展方向:人事
其他要求:
自身情况
自我评价:有忍耐性、有良好的心态、有优秀的思想品德
善于领会领导的意图及员工的想法,应变能力、敏感力强、
有主动性及责任感、不论工作性质,都热诚对待
招聘人力资源专员面试问题篇三
姓名:张女士性别:女
婚姻状况:未婚民族:汉族
户籍:湖北-武穴年龄:24
现所在地:广东-东莞身高:165cm
希望地区:广东-东莞
希望岗位:行政/人事类-人事专员
行政/人事类-招聘专员/助理
寻求职位:人事专员、培训助理、社保专员
待遇要求:3000元/月可面议要求提供住宿
最快到岗:随时到岗
教育经历
20xx-09~20xx-07武穴市育才高中文科高中
培训经历
20xx-05~20xx-11东莞市智通人才市场培训中心人力资源管理结业证书
20xx-06~20xx-07广州“红十字会”培训中心救护培训合格证书
招聘人力资源专员面试问题篇四
姓名:
性别:女
年龄:24
婚姻状况:未婚
民族:汉族
户籍:广东韶关
现所在地:广东东莞
希望地区:广东东莞
联系方式:***********
希望岗位:行政/人事类-人事专员
寻求职位:人事专员、人事助理/行政助理、经理助理
教育经历
20xx-03~20xx-01深圳大学商务管理大专
**公司(20xx-08~20xx-01)
公司性质:外资企业
行业类别:其它生产、制造、加工
担任职位:人事专员
岗位类别:人事专员
工作描述:
1.公司人员招聘(招聘网站的维护、简历的筛选、面试安排、普工的选用及中层职工的初试)
2.新员工的入职培训(公司的企业文化及相关的规章制度培训及其考核与评价)
3.员工入职、离职手续的办理(人事档案的建立、厂证制作、宿舍安排、离职交接办理)
4.负责公司社保各项事务处理,持有社保专管员证
5.根据公司制度跟进员工异动的及其办理(转正、晋升、调岗、辞退)
6.负责与相关政府部门沟通(社保的年审/变更,职业健康体系的建立,居住证的办理,人口普查等)
7.负责对各部门文具申购的监控及发放
8.负责对考勤系统的维护及考勤异常处理
9.合同的初次签订、续签、变动及其管理
10.人力资源月报表的呈报
11.每月员工生日礼物的发放
12.协助主管完善并执行公司各项规章制度
13.协助主管做好相关的欧美验厂资料
14.协助主管处理工伤、劳资纠纷事务
**公司(20xx-07~20xx-08)
公司性质:私营企业
行业类别:石油、化工、地质
担任职位:经理助理
岗位类别:经理助理
工作描述:
1、热情有礼貌的接待来访客人;
2、负责公司的日常会议通知、安排,并记录会议纪要整理成公司内部资料;
3、参与公司规章制度的建设和完善并对其进行监督执行;
4、管理公司合同资料,能够编制较为简单的合同;
5、熟练运用公司erp管理软件,并能独立对新入职的员进行培训工相关知识的;
6、协助公司人事招聘及管理内部员工资料,熟悉招聘流程;
7、经理的行程安排及车票、机票、旅馆的预定;
8、协助经理管理部门事务。
**公司(20xx-08~20xx-07)
公司性质:外资企业
行业类别:其它生产、制造、加工
担任职位:工程文员
岗位类别:高级文员
工作描述:
1、负责部门文件的收发、扫描、复印及表格的制作;
2、部门文具的领取和发放;
3、负责与其它部门沟通;
4、根据工程师提供的cad图纸测量产品的长、宽、高是否符合生产要求;
5、bom的计算;
6、工程数据的编辑及工程资料的存档;
7、负责部门费用的申报与报销
8、部门物料的申请与发放。
技能专长
专业职称:
计算机水平:中级
计算机详细技能:计算机熟练
技能专长:
熟悉人力资源6大模块;
熟悉广东省各大招聘网站的特点及其操作;
熟悉ic卡考勤系统;
对数字敏感、熟练运用函数、有一定的会计基础;
熟悉erp系统的操作并有其相关知识培训经验;
有验厂及劳资纠纷、工伤处理相关经验;
熟悉各种办公设备的使用及其简单的维修;
熟练办公软件(word、excel、wps、ppt)的操作;
擅长企业规章制度的建设与监督执行;
有一定英语阅读与写作能力;
具有亲和力和较强的沟通能力。
语言能力
普通话:流利粤语:一般
英语水平:口语较差
英语:一般
求职意向
发展方向:人力资源管理
其他要求:希望能够在新的企业学到更多人力资源管理的相关经验
自身情况
自我评价:本人对工作认真负责,注重团队精神,处事冷静、稳重,承压能力较强。性格开朗、活泼,沟通流畅。对未来持积极求进的态度,并着重实践精神。
兴趣爱好:爬山,旅游,心理学、管理学、哲学、美学等相关书籍的阅读
招聘人力资源专员面试问题篇五
姓名: 性别: 女
婚姻状况: 未婚 民族: 汉族
户籍: 年龄: 24
现所在地: 身高: 165cm
希望地区:
希望岗位: 行政/人事类-人事专员
行政/人事类-招聘专员/助理
寻求职位: 人事专员、 培训助理、 社保专员
待遇要求: 3000元/月 可面议 要求提供住宿
最快到岗: 随时到岗
教育经历
20xx-09 ~20xx-07 xx高中 文科 高中
培训经历
20xx-05 ~ 20xx-11 xx人才市场培训中心 人力资源管理 结业证书
20xx-06 ~ 20xx-07 xx“红十字会”培训中心 救护培训 合格证书
1.***公司名称 (20xx-12 ~20xx-01)
公司性质: 私营企业 行业类别: 住宿和餐饮业
担任职位: 人事专员 岗位类别: 人事专员
工作描述:
1、前期负责招聘过程的简历筛选、预约、面试安排及结果反馈工作,及时满足各部门的用人需求;
2、人事档案的管理,新进职员试用期的考核、调薪,及劳动合同的签订与存档;
3、后期主要负责总部薪资核算审核,结合绩效,提供每月薪酬数据分析及统计报表;
4、负责社保及商保,网上办理人员增减,月报表提交,以及社保商保费用缴纳;
5、协助处理员工工伤报告的起草、上报及医疗费用报销工作;
6、与各分子公司人事负责人对接,解决与薪酬相关的日常管理问题,向上级领导提供合理有效的建议,参与薪酬福利的流程 修订及完善,并执行。
2.***公司 (20xx-03 ~20xx-12)
公司性质: 外资企业 行业类别: 电子、微电子技术、集成电路
担任职位: 人事专员 岗位类别: 人事专员
工作描述:
1、负责员工招聘及筛选工作,分内部和外部招聘,渠道主要通过人才市场及网络进行招聘;
2、办理员工入职、试用、转正、升职、解雇、离职等相关手续,及其食宿的管理安排;
3、新入员工劳动合同的签定及合同的续签,以及网上办理购保、退保,协助主管处理员工工伤;
4、人事电子考勤系统的日常处理:如异常刷卡表、出勤日报表、试用期评价表、人事异动单、奖/罚单等;
5、离职人员薪资的核算,以及全厂人员薪资核算、发放。
6、每月离职原因问卷的调查统计分析,周、月离职率统计,周离职管制会议召开前的准备工作及会议记录。
7、每年的员工满意度问卷调查及统计。
3.***公司 (20xx-02 ~20xx-12)
公司性质: 合资企业 行业类别: 纺织品业(服饰、鞋类、家纺用品…)
担任职位: 人事文员 岗位类别: 人事助理/文员
工作描述:
1、负责员工人事档案的管理,员工日常考勤的处理;
2、公司行政通知、公告的拟定工作;
3、购买以及分放办公文具;
4、急救药箱药品的保管及维护;
5、协助主管应对欧美客户验厂;
6、担任公司晚会主持活动,协助主管组织每年的旅游活动。
7、主管交待的其他事项。
专业职称:
计算机水平: 高级
计算机详细技能:
技能专长:
熟练操作office 软件、hr考勤系统、xx社保中心系统软件;熟悉人力资源六大模块的操作程序及运用。熟悉xx市五险一金的缴纳、申请等相关政策;对xx市《劳动法》、《劳动合同法》有一定的认识;并有企业内审、外审验厂相关工作经验;略懂coreldraw、photoshop图像处理软件。
语言能力
普通话: 流利 粤语: 一般
英语水平: 口语一般
英语: 一般
求职意向
发展方向:希望在人力资源领域有所发展!
其他要求:
自身情况
为人真诚,对待工作认真、有耐心,责任心强,有较强的沟通能力和组织协调能力,能独立处理公司人事行政工作。并具有一定的抗压能力。
招聘人力资源专员面试问题篇六
姓名: 梁女士 性别: 女
婚姻状况: 已婚 民族: 汉族
户籍: 广东-东莞 年龄: 24
现所在地: 广东-东莞 身高: 160cm
希望地区: 广东-东莞
希望岗位: 行政/人事类-招聘专员/助理
行政/人事类-人事助理/文员
行政/人事类-人力资源专员
行政/人事类-人事专员
寻求职位: 人事专员、 招聘专员
教育经历
2007-09 ~ 20xx-07 电子科技大学中山学院 法学 本科
2004-09 ~ 20xx-07 东莞厚街中学 政治 高中
培训经历
20xx-08 ~ 至今 东莞中心人才市场 三级人力资源管理师
20xx-04 ~ 20xx-01 怡高公司 文职人员培训 iso/14001 iso/ts16949
**公司 (20xx-06 ~ 至今)
公司性质: 私营企业 行业类别: 汽车、摩托车及零配件
担任职位: 人事专员 岗位类别: 人事专员
工作描述: 1.协助经理建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建立。
2.负责完善公司的招聘、培训管理制度,优化工作流程。
3.负责公司人员招聘与配置,满足企业发展对各级人才的需求。
4.执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。
5.负责公司培训工作的组织实施、培训效果跟进。
6.建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同。
7.负责公司的考勤工作。
8.组织、策划公司各类活动,完善、提升公司企业文化建设。
**公司 (20xx-12 ~ 20xx-06)
公司性质: 私营企业 行业类别: 人才交流、中介服务
担任职位: 招聘副主管 岗位类别: 招聘经理/主管
工作描述: 1.根据公司人力资源规划,协助公司建立并完善公司各种员工招聘制度及政策,并根据需要进行及时调整、修改;
2.根据公司人力资源规划和各部门的人力资源需求计划,协助公司制订员工招聘计划;
3.定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查,并进行员工需求分析;
4.利用公司各种有利资源,组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道,发布招聘信息;
5.组织开展招聘工作;
6.完成直接上级交办的其他工作。
离职原因: 不适应工作方式
**公司 (20xx-01 ~ 20xx-12)
公司性质: 外资企业 行业类别: 电子、微电子技术、集成电路
担任职位: 招聘专员/法务助理 岗位类别: 人力资源专员
工作描述: 招聘专员:
1.每天招聘员工之筛选,安排,检查证件,初步面试及分配到部门面试。
2.与面试及格员工洽谈工资,讲述公司基本概况与上班情况。
3.每周六到智通人才市场或常平人才市场进行招聘,对应聘者进行初步面试。
4.每天跟进人员入职报到手续办理,安排入职人员体检,报到,办理入职手续。
5.跟进招聘单之登记及追踪,人事档案的建档与归档,书写劳动合同及归档。
6.负责每天新进员工的入职培训,讲解公司之规章制度。
7.开发各种招聘渠道,如:网络招聘,人才市场招聘,摆摊招聘,内部招聘等。
8.帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
9.协助部门经理处理验厂事宜。
技能专长
专业职称:
计算机水平: 初级
计算机详细技能:
技能专长: 有人力资源招聘的实务操作经验,熟悉国家相关法律法规
语言能力
普通话: 流利 粤语: 流利
英语水平:
求职意向
发展方向:
本人一直从事人力资源,熟悉人力资源六大模块中的招聘,培训,考勤,企业文化等,希望发展的方向是从事公司的人事工作,继而熟悉人力资源往专业hr发展。
其他要求:
自身情况
自我评价: 1、工作态度认真、负责,有耐心,能吃苦、能坚持。
2、组织与管理协调能力较强。
3、熟悉office系统软件操作,熟悉凯普人力资源系统。
4、协调能力、口头表达能力较好,善于与人沟通,理解能力强,文字功底良好。
招聘人力资源专员面试问题篇七
xxx
三年以上工作经验|男|24岁
居住地:广州
电话:124******(手机)
e-mail:j
最近工作[1年8个月]
公司:xx公司
行业:机械制造、机电设备、重工业
职位:人事专员
最高学历
学历:本科
专业:应用日语
学校:湖南外国语职业学院
自我评价
热情随和有亲和力,自信勤奋上进稳重自学能力强,具有进取精神和团队精神,有较强的'动手能力。良好协调沟通能力,适应力强,反应快、积极、灵活,爱创新!提高自己,适应工作的需要。已经有近四年工作经验的我,能够承担各种工作上的压力,有独立的思维方式,办事效率高,希望能够找到一份自己能让自己有所收获的工作,实现企业与个人的双赢。
求职意向
到岗时间:一个月之内
工作性质:全职
希望行业:机械制造、机电设备、重工业
目标地点:广州
期望月薪:面议/月
目标职能:人事专员
工作经验
20xx/7—至今:xx公司[1年8个月]
所属行业:机械制造、机电设备、重工业
人事部人事专员
1.人员招聘,简历筛选,联系面试,入岗培训计划制定,员工试用、转正、转岗、升职手续办理
2.入岗、在职培训,主要是对新入社员工进行企业文化及规章制度方面培训,外部培训机构联络与培训安排,培训有效性评估,年度培训计划做成与实施跟进。
3.人事档案、劳动合同管理,劳动合同新签及续签跟进。
4.考勤核查;薪资、年度奖金、平均工资等数据核算,工资报表、清单做成。
5.社保月度缴费申报,增减员,劳动用工备案、公积金月度缴费申,增减员等事项办理。
部iso审核对应,相关记录保存。
20xx/6—20xx/6:xx公司[1年]
所属行业:汽车、摩托车及零配件
人事部人事经理
1.人员招聘,简历筛选,联系面试,入岗培训计划制定,员工试用、转正、转岗、升职手续办理。
2.薪资核定,结合市场及公司内部情况核定薪资。
3.入岗、在职培训,主要是对那些新入社员工进行企业文化及规章制度方面培训及在岗职工为更加符合岗位要求的各类外部培训联络与安排,培训有效性评估
4.绩效考核,结合绩效考核指标,核对部门绩效考核结果。
5.人事档案、劳动合同管理,人员入社提交的各项资料整理归档、编号管理。
教育经历
20xx/9—20xx/6湖南外国语职业学院应用日语本科
证书
20xx/6大学英语六级
20xx/12大学英语四级
语言能力
英语(良好)听说(良好),读写(良好)
招聘人力资源专员面试问题篇八
姓名:范性别:女
婚姻状况:未婚民族:汉族
户籍:广东-东莞年龄:25
现所在地:广东-东莞身高:156cm
希望地区:广东-东莞
希望岗位:行政/人事类-人事专员
行政/人事类-行政专员
文体/教育类-其他相关职位
寻求职位:文职类工作、行政文员、教务助理
待遇要求:可面议
最快到岗:随时到岗
教育经历
20xx-09~20xx-07广东松山职业技术学院营销与策划大专
20xx-09~20xx-07韶关医学院妇幼保健中专
工作经验至今3年0月工作经验,曾在3家公司工作
**公司(20xx-05~20xx-02)
公司性质:民营企业行业类别:租赁业
担任职位:监督专员岗位类别:其他相关职位
工作描述:对客户经理的交付物质量进行管理监督;对单证进行保存管理;管理外包扫描公司;对装机单进行回访;对走访表进行回访;对培训表进行回访;对静态机具进行访问;对走访表进行录入交接给外包扫描公司;对走访表进行整理等工作。
**公司(20xx-02~20xx-04)
公司性质:私营企业行业类别:教育、培训
担任职位:教务助理岗位类别:教务管理人员
工作描述:办公室日常接待、收发信件、打印、复印、传真等事务性工作;文档资料的整理、归档;办公文具、办公耗材和日常生活用品的采购;业务员的油费和路费的申请;与快递公司对帐等行政后勤工作。
参与各专业的实施性教学计划编制和提出专业设置的意见,每学期编排各班级课程表,及时处理调课等事务,保证正常教学秩序的良好;做好教材的预定和发放及每学期师生的教学用书;整理好学生的学籍档案和教师的教学档案,做好学生的考勤、成绩、转学、休学、复学、毕业等学籍管理的档案工作;协助招生办做好招生宣传等工作。
**公司(20xx-07~20xx-08)
公司性质:私营企业行业类别:批发零售
担任职位:导购员岗位类别:销售总监
工作描述:通过社会实践,不但锻炼自身的胆量,更重要的是让自己真正感觉作为一个社会人士,必须具备社会责任感与一种不断学习上进的心态。
离职原因:在校生
技能专长
专业职称:
计算机水平:全国计算机等级考试一级
计算机详细技能:办公软件
技能专长:本人是一个工作认真负责、积极主动、注重协作,善于团队工作,适应能力强,能迅速掌握所需要的技术知识的人。
语言能力
普通话:流利粤语:流利
英语水平:口语一般
英语:一般
求职意向
发展方向:本人愿意就职于企事业单位、私营民营企业性质的单位,愿意从事金融、通讯、快速消费品、传媒及会展等行业诸如人力资源管理、文员、行政后勤等工作岗位。本人也愿意尝试专业以外的工作。
其他要求:
自身情况
自我评价:通过三年的社会生活,我成长了很多,我对自己这两年来的收获和感受作一个小结,并以此为我今后行动的指南。
思想方面,我追求上进,思想觉有了很大的提高。
在我从事办公室文员工作过程中,感觉到了办公室文员这一职位在企业运转过程起着衔接与协调的重要作用。作为一名办公室文员,要热爱本职工作,兢兢业业,要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道,忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。
招聘人力资源专员面试问题篇九
姓名:黎女士性别:女
婚姻状况:未婚民族:汉族
户籍:江西-萍乡年龄:23
现所在地:广东-深圳身高:160cm
希望地区:广东-深圳
希望岗位:行政/人事类-行政助理/文员
行政/人事类-行政专员
行政/人事类-人事助理/文员
教育经历
20xx-09~20xx-07井冈山大学化学教育大专
**公司(20xx-08~20xx-06)
公司性质:私营企业行业类别:计算机软件
担任职位:人事行政专员岗位类别:行政专员
工作描述:工作概要
全面负责公司的行政事务,充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间关系的协调;负责公司行政部的日常工作;贯彻执行上级的指示决议,检查督促各部门的工作落实情况;做好后勤服务工作。
工作内容及职责:
1、工作规划及总结:全面负责公司的行政事务,制定行政部部门每年、每月和每周工作计划和总结。
2、制度颁发与执行:协助总经理制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。
3、部门工作记录与协调:负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、和存在问题,并向总经理报告;负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。
4、会议跟踪与记录:根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。
5、文件起草及管理:负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等,组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
6、资产管理及采购:负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,确保各种用品、零配件分类清楚,排列整齐,存取方便并履行领用签字登记手续。
7、公关与接待:根据总经理的要求参与有关的社会活动,加强对外关系的联络;负责来访客人的接待,负责电话的接听及接转,并做好电话记录,负责传真收发与登记。
8、活动组织与策划:定期组织公司员工活动,过节员工礼品筹办与发放,提高公司员工团队凝聚力及归属感。
9、兼职人事文员:负责公司人员招聘及入职指导,员工考勤、保险及合同管理。
10、杂项:做好公司环境卫生管理,负责公司防火、防盗等安全管理工作。
技能专长
专业职称:
计算机水平:高校非计算机专业二级
计算机详细技能:
技能专长:1、了解行政工作对公司业务以及个人成长的价值所在
2、时间管理及自我管理能力强,执行力强
3、了解不同的沟通风格,学会有效的与不同类型的人打交道的策略
4、掌握如何克服沟通障碍,实现有效沟通的知识技巧
语言能力
普通话:流利粤语:一般
英语水平:
求职意向
发展方向:人事
其他要求:
自身情况
自我评价:有忍耐性、有良好的心态、有优秀的思想品德
善于领会领导的意图及员工的想法,应变能力、敏感力强、
有主动性及责任感、不论工作性质,都热诚对待