首先请赵群虎同志宣读院党组的任命。其次刘益龄宣布党组成员分工。
刚才，我讲的我办干部队伍建设的形势和任务，干部调整的意义和目标。下面我对新提拔干部提三个方面的要求。
一、加强学习，提高素质，切实增强方志工作能力
大家走上领导岗位，既是个人生活的转折点、也是开始领导工作的新起点，一定要加强学习，抓紧锻炼，争做“三型”领导干部。哪“三型”呢？
一是要勤奋学习，做“知识型”领导干部。学习是我们每一个干部的立身之本，对于年轻干部来说，学习显得尤为重要。学无止境，在学习上我们每个人都不能自满，要不断学习，不断给自己充电。面对新的发展形势、新的工作任务，我想大家都会有困惑，学习还很不够，知识面还很窄，需要学的东西还很多。所以希望大家一定要有紧迫感，树立终身学习意识，结合方志事业，结合自己的工作岗位，全面加强政治理论学习，专业知识学习，不断增强政治鉴别力和政治敏锐性，不断提高认识新情况，解决新问题的能力，不断增强工作中的原则性、系统性、预见性和创造性，全面提高自身的素质。
二是要善于思考，做“创新型”领导干部。“凡事预则立，不预则废”，“预”就是计划、谋划，就要多动脑筋、多想办法。多动脑筋，多想办法就是创新。每位干部都要根据不断变化的新情况、新任务调整工作思路，拓展工作领域，改进工作方法，在实践中创新，在创新中提高。要敢于冲破固有的思想模式，转变观念，打破僵局，解决工作中遇到的困难和问题。要学会超前谋划工作、安排工作，不能有“等”、“靠”思想，尤其对自己分管的工作要做到心中有数，有的放矢。
三是要求真务实，做“实干型”领导干部。要深入基层，深入工作一线，发现问题，掌握实情，寻找有效办法，拿出正确的方案，务求实效。要有吃苦精神，耐住寂寞，不怕困难，勇挑重担，知难而上，做奋斗的表率，实干的表率。
二、转换角色，摆正位置，认真履行职责
从一名一般干部到一名领导干部，从一名副处长到一名正处长，人乃其人，但角色转换了。这就要求我们要学会用全局的观念从决策者的高度观察和思考问题，在考虑问题、处理事情时，角度要站的更高一些，眼光放的更远一些，想的更全面一些。
具体来讲，应做到以下四点：
一要讲团结。团结出凝聚力、团结出战斗力、团结出生产力，团结还出干部。搞好班子团结，是做好一个部门工作的前提条件。事实反复表明，懂团结是大智慧，会团结是大本事，搞团结是大明白，损团结是大糊涂。所以大家一定要培养海纳百川的气度，做到大事讲原则，小事讲风格，互相尊重，平等对待，对方考虑不周要主动补台，听到不负责任的议论要打住、要制止，遇到对方不好办的事情要积极帮忙。不利于团结的话不说，不利于团结的事不做。只有这样，你才能团结班子其他成员，才能和干部职工打成一片，树立自己应有的威信。
二要守规矩。俗话说，没有规矩不成方圆。作为领导干部一定要讲政治，严格遵守党和国家的各项方针政策，依法行政、照章办事、按制度办事。要遵守纪律、正确行使职权，不能越权越位。要严格执行民主集中制原则，该请示的一定要请示，该汇报的一定要汇报，大事、要事、不能擅作主张，我行我素，更不能滥用权力。
三要常沟通。沟通是一门学问，一门领导艺术。作为新任领导干部一定要谦虚从事、甘当学生，与本处班子成员之间要常通气，思想上要常见面，感情上要多交流，以达到统一认识、互相支持，相互促进的目的。
四要摆对位置，处理好三种关系。
一是正处要处理好和副处的关系，做到自尊不自傲，信任不猜疑，支持不拆台，工作分工不分家，批评适度不过度。要从对党对人民、对事业负责的高度出发，从整体工作部署着眼，与其副职搞好协调配合。工作互相切磋，问题共同研究，困难共同克服，成果共同享受。要清楚副处的工作是全处工作的一部分，是互相关联的关系，一荣俱荣，一损俱损。
二是副处要处理好和正处的关系。副处要清楚正处与副处是领导被领导、命令和服从的关系，作为副职要在正职的指挥下工作，自觉尊重正职，维护正职的权威，善于领会正职的思想意图，熟悉正职的思路特点，积极为正职出主意想办法，支持配合正职工作。对自己分管职权范围内的工作，要尽心尽责、大胆负责、创造性开展工作，做到横到边、纵到底，让正职处处放心。同时也要讲原则，服从不盲从，尊重不奉迎，对正职大胆发表自己的意见，大胆进言，但要讲究方法，注意场合。
三是正处副处都要处理好与下属的关系。建言吸纳不反感，决策民主不独断，生活平等不歧视，工作放手不放任，关心爱护不袒护。既要严格要求，又要信任支持，关心呵护，要从工作、学习、生活各个方面关心下属，营造和谐高效的工作环境。
三、注重修养、自重自律，树立方志干部的良好形象
大家走上领导岗位，大大小小是个官，多多少少有些权。这时就要特别注意修身养德，注意自身的形象。
1、做人要诚。诚实是做人的第一要义，是安身立命的根本，也是为官的基本品德。大家一定要处理好做人与做官的关系，要知晓做人有道德、道范，做官有官道、官德。如何做人，如何为官，我想起码有三诚：一是心要诚，内不欺己，外不诈人；二是言要诚，言而有信，有诺必履；三是行要诚，堂堂正正做人、老老实实做事，脚踏实地，勤奋工作，以实绩取信他人、取信人民。
2、办事要公。构建和谐社会一个重要内容就是公正公平，作为一名领导干部，一定要公道正派，以理服人，以情感人，以道育人，以制度管人；处人处事、实事求是、客观公正，对同志一事同仁，不搞远近亲疏，这样才能树立正确的工作导向和行为导向，营造积极向上、开拓进取，团结和谐的工作氛围，真正使人心情舒畅。
3、律己要严。孔子说“其身正，不令而从；其身不正，虽令不从”。身上有正气，讲话就有底气，就有威信。大家都要十分注意以德立身，严于律己、以身作则。在作风上，凡是要求下级做到的，自己首先做到。要树立正确的世界观、人生观、价值观、权力观、地位观、利益观，常修为正之德，常思贪欲之害，常怀律己之心，自觉把拒腐防变，保持清正廉洁，作为加强道德修养的重要内容。努力做到办事不离章，行为不越轨。
以上是对新任干部的衷心告诫，望大家共勉。
下面根据党组成员的分工对近期工作作一安排。
党组的分工，基本上是平均的，也是肥瘦搭配的，体现了平等和公平。分工是清晰的，但各位党组成员、各位主任同样要有大局意识、全局意识，每项工作都是全局工作的一部分，每位领导对全室的全部工作都有关心、关注、建言献策、协调组织、贯彻落实的责任。必须互相支持、相互理解、共同促进，直至办好办了。比如群虎分管年鉴、省情和服务中心，办公楼房顶改造也得管，益龄分管省志一处、市县处，但全院的十二五规划，地方志创办30周年纪念也得管，张晓光分管省志二处、专志处，但方志馆筹建、团购住房、筹办方志基金会，同样得管；小豹本职工作是抓纪检，但开发利用处、旧志处的工作也得管。总之谁也不能不负责任，谁也得为大家作贡献。
我最近的工作重点是抓干部队伍建设，抓公务员过渡，这仍然是两项紧迫的工作。另外我还管财务。这我觉得不费劲，因为我们的钱太少了。财务三大功能：筹资、投资、分散，我们的财务仅为分配，能做到公平分配就了事了。筹资、投资看以后的啦，现在工作量很少。以后随着事业的发展会渐渐大起来。第三抓网站建设，我们搞的是门户网络，目前已初显轮廓，大量的方志内容还未装进去，比如省志，原来未留软盘、光盘，初步测算，要3人来做，用汉王最新技术扫描录入，得做整整一年，还得用近20万元的新设备，所以还要做大量的深入细致的工作。
群虎分管的工作，目前要着重抓年鉴的创新工作，年内推出创新版。抓印刷厂的扩张工作，遴选新的厂址，增加新的业务。益龄最近主要抓省志一处的工作，还要抓好十二五规划的编订工作，以及30周年纪念活动的安排部署。晓光最近要抓好各经济厅局的省志部署落实工作，还要推动煤炭资源整合志的编写，另外还要进一步了解熟悉旅游景区志。专志处在没有处长前，由王会世临时主持工作。